Transport et conditionnement d'œuvres d'art pour expositions sur instao.fr

Objet et périmètre

Emballage, conditionnement, fabrication de caisses sur mesure et protection interne des œuvres (tamponnages, calages, matériaux adaptés selon format et fragilité).
Enlèvement et livraison en allers et retours, aller seul ou retour seul selon nécessité.

Modes de transport et logistique

Transport par voie routière, aérienne ou maritime selon origine et caractéristiques des œuvres.
Proposition de solutions de mutualisation et de groupage lorsque compatibles avec le calendrier et la sécurité des œuvres.
Coordination des expéditions : programmation des rendez‑vous, organisation des convoyeurs, gestion des formalités douanières et des autorisations nécessaires.

Stockage, manutention et opérations sur site

Stockage intermédiaire de caisses pleines ou vides avec conditions de conservation adaptées.
Déballage, inspection et réaccrochage/installation des œuvres si demandé; manutention par personnel qualifié.

Ressources et matériel

Personnel qualifié pour emballage et manutention d'œuvres d'art, équipes formées aux procédures spécifiques et à l'éco‑conduite.
Flotte de véhicules et équipements conformes aux exigences (véhicules adaptés, équipements d'arrimage et calage, monte‑charges si nécessaire).

Suivi, documentation et validation

Transmission des documents de transport, pièces de traçabilité, bordereaux, listes d’œuvres et colisage.
Présentation d'un calendrier prévisionnel et des itinéraires lors de l'offre; validation des types d'emballage pour chaque œuvre avant exécution.

Options et niveau de service

Séparation en tranche ferme et tranche optionnelle définie par annexes spécifiques.
Possibilité de proposer des services optionnels (supervision tarmac, emballages réutilisables, prestations complémentaires de protection ou d'assurance technique).

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