Transport des collections de presse ancienne

Département de la Haute-Savoie
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
19 mai 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
15 mois
Budget
Non précisé

Description des prestations

Conception et préparation des conditionnements

  • Élaboration d’un plan de caisses adapté aux caractéristiques des documents (dimensions, poids, fiche d'identification des caisses).
  • Fourniture des matériaux d'emballage nécessaires (caisses, protections internes, film étirable, palettes) et réalisation du scellement sécurisé des caisses.

Opérations d'emballage et de sécurisation

  • Opérations d’emballage, mise en caisse, calage, scellement et filmage sur palette.
  • Identification et traçabilité de chaque caisse (fiche d'identification associée à chaque unité de conditionnement).

Transport et manutention aller-retour

  • Transport routier sécurisé des caisses en aller puis en retour entre les points d'enlèvement et de livraison.
  • Prise en charge des opérations de manutention, chargement/déchargement et mise à disposition des caisses aux lieux d'enlèvement et de livraison.
  • Mise à disposition des caisses pendant la période d'immobilisation prévue (jusqu'à 15 mois) avec reprise ultérieure et transport de retour.

Assurance, contrôle et formalités

  • Couverture d'assurance des collections pendant l'ensemble des phases couvrant du point d'emballage jusqu'à la livraison finale.
  • Contrôles et vérifications à la réception et au retour (vérification d'intégrité des caisses et des contenus, opérations de désemballage et déscellement au retour).
  • Réalisation des formalités d'accès et des procédures requises pour l'entrée sur sites concernés (contrôles d'accès, consignes spécifiques à respecter).

Coordination et calendrier

  • Planification et coordination des opérations conformément au calendrier opérationnel à définir (pré-planning, point de contact, modalités de coordination avec les responsables des collections).
  • Gestion documentaire liée à l'exécution (traçabilité, rapports de livraison, attestations d'assurance).

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