Transferts par voiture de parlementaires, personnalités et délégations

Transport de membres du Parlement européen et de personnes autorisées par la Ville de Strasbourg, entre Strasbourg et les aéroports internationaux ou tout autre lieu imposé par les circonstances.

Les trajets desservent notamment Francfort/Main, Baden-Karlsruhe, Stuttgart et Bâle-Mulhouse, dans les deux sens. Les véhicules doivent assurer un haut niveau de représentation et de confort.

• Berlines climatisées de grande routière ou limousine, ou vans selon le nombre de passagers.
• Maximum de 3 passagers par berline et de 8 par van, hors conducteur ; à partir de 4 passagers, un van doit être mobilisé, à défaut deux berlines sont fournies au prix d’un véhicule.
• Coffre d’au moins 300 litres par berline et 700 litres par van, avec capacité d’accueillir autant de valises de 100 litres que de passagers.
• Une bouteille d’eau par passager, incluse dans la prestation.
• Cosys, sièges enfants et rehausseurs disponibles en permanence : groupe 0/0+ de 0 à 13 kg, groupe 1 de 9 à 18 kg et groupe 2/3 de 15 à 36 kg, avec conformité aux normes applicables.

Le parc minimal requis pour une journée-type est de 25 berlines et 11 vans. Les véhicules doivent être propres, en parfait état de marche, non surchargés et dépourvus de marquage publicitaire autre que celui de l’entreprise. Tout changement de parc doit être signalé immédiatement.

Les conducteurs portent un panonceau, observent une tenue correcte, la courtoisie, la discrétion et la confidentialité. Ils se présentent à l’heure prévue pour les arrivées et 15 minutes avant l’heure du bon de commande pour les départs vers les aéroports. Une permanence est assurée pendant les sessions parlementaires du lundi au vendredi, de 7 h à 22 h ; les conducteurs restent joignables hors de ces horaires.

Les commandes sont transmises par courriel et confirmées par téléphone. Une course urgente doit pouvoir être fournie dans la demi-heure suivant la demande pendant une session. Les urgences du jour font l’objet d’un appel et d’une confirmation par courriel. Les conducteurs signalent immédiatement tout incident, retard, passager imprévu ou retard de vol.