Titres restaurant dématérialisés

École supérieure d'art Pays Basque
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Date limite
3 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Bayonne (64)
Durée
12 mois, renouvelable tacitement 3 fois; durée totale maximale 4 ans
Budget
Estimation: 62 050 €

Description des prestations

Fourniture et format

  • Fourniture, production, chargement et livraison de titres restaurant entièrement dématérialisés (cartes à puce ou équivalent rematérialisable).
  • Valeur faciale standard indiquée : 8,50 € par titre; possibilité de modifier la valeur faciale sur demande de l'acheteur sans nécessité d'avenant.
  • Personnalisation des supports : dénomination de l'organisme, nom et prénom du bénéficiaire, numéro de série, date d'expiration.

Gestion des comptes bénéficiaires

  • Création et gestion d'un compte de gestion crédité pour chaque bénéficiaire.
  • Activation/désactivation et chargement par le bénéficiaire via portail web, application mobile et serveur vocal.
  • Consultation en temps réel du solde, historique des paiements et des chargements (historique annuel des chargements).
  • Blocage des comptes en cas de découvert.

Sécurité et accès

  • Accès protégé par identifiant et mot de passe ; options d'activation d'un code PIN et de gestion du mode sans contact.
  • Compatibilité des cartes avec les lecteurs de paiement conformes aux normes en vigueur.

Remplacement, incidents et support

  • Procédure d'opposition en cas de perte/vol et réémission d'une nouvelle carte dans un délai maximum de 7 jours.
  • Gestion des incidents (perte, dysfonctionnement, remboursement/échange des titres non utilisés) et modalités de rematérialisation sur carte à puce si nécessaire.
  • Mise à disposition d'un support utilisateur (canaux téléphonique et courriel) et d'un espace client pour la gestion administrative.

Interface, reporting et administration

  • Mise à disposition d'un espace client/administratif permettant la commande, le suivi, le reporting et le pilotage des chargements.
  • Outils attendus : transmission des données, suivi des commandes, feuilles d'émargement, reporting d'acceptation et indicateurs réseau.

Aspects financiers et quantitatifs

  • Contribution de l'employeur au financement des titres : 50 % de la valeur faciale.
  • Prise en charge éventuelle de frais de gestion et de livraison distincts de la valeur faciale.
  • Quantité indicative utilisée pour dimensionnement : scénario exemple de 7 300 titres pour une période donnée.

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