Tierce maintenance applicative d'outils Excel/VBA

INERIS
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
15 décembre 2025 à 16 h
Localisation
Verneuil-en-Halatte (60)
Durée
24 mois, reconductible 2 fois 12 mois, durée maximale 4 ans
Budget
Estimation: 120 000 €

Initialisation et prise en charge

  • Analyse et inventaire des outils Excel/VBA existants, état des lieux technique et fonctionnel.
  • Transfert de connaissances et mise en place des conditions techniques et humaines nécessaires à l'exploitation.
  • Livrables d'initialisation : compte rendu de lancement, Plan d'Assurance Qualité (PAQ), Plan d'Assurance Sécurité (PAS), état des lieux et recommandations d'évolution.

Maintenance corrective, préventive, adaptative et perfective

  • Gestion des incidents et demandes via un outil de ticketing (Mantis) : déclaration, diagnostic, correction, tests, livraison et mise à jour documentaire par ticket.
  • Catégorisation des incidents (bloquant / majeur / mineur) et SLA associés : prise en charge des incidents bloquants en 4 heures, correction en 1 jour (correction définitive sous 3 jours au total) ; autres niveaux traités via trains de maintenance.
  • Modalités d'intervention : forfaits d'intervention pour SLA, estimation des charges par train de maintenance, définition conjointe des périmètres des trains.
  • Activités de veille technologique et mises à jour liées à la sécurité et conformité des outils.

Maintenance évolutive et études de faisabilité

  • Analyse des demandes d'évolution, études de faisabilité, conception, développement, tests et recette.
  • Déclenchement des travaux via ticketing ; production des livrables : version mise à jour de l'outil, rapports de tests, documentation mise à jour et dossier d'étude de faisabilité le cas échéant.
  • Validation des évolutions par validation fonctionnelle formalisée.

Réversibilité

  • Transfert complet des livrables et connaissances vers un successeur : documentation technique, historiques de versions, code et procédures.
  • Suppression des données personnelles du titulaire en fin de contrat ; durée maximale de la période de réversibilité : 30 jours ouvrés.
  • Validation finale de la réversibilité par PV de recette et transfert de propriété des livrables logiciels.

Livrables, suivi et traçabilité

  • Livrables attendus pour chaque phase : rapports d'analyse, paquets de code, jeux de tests, comptes-rendus de recette, documentation d'exploitation et sécurité.
  • Utilisation obligatoire du système de ticketing pour traçabilité des interventions ; comités de suivi et pilotage selon PAQ/PAS.

Sécurité et conformité

  • Mise en œuvre d'un Plan d'Assurance Sécurité et mesures conformes aux référentiels de sécurité applicables (exigences d'homologation pour outils sensibles).
  • Conformité au RGPD pour les traitements de données personnelles et obligations des intervenants en matière de protection des données.

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