Tests et certifications en anglais

Fourniture de tests et organisation de leur passation sur papier ou en ligne, correction et remise des scores, attestations de résultats et descriptifs de compétences. Le volume estimatif est de 3 900 étudiants par an, à titre indicatif et sans valeur contractuelle.

La certification doit être reconnue internationalement et évaluer la compréhension écrite et orale en contexte professionnel et international, avec des scores corrélés aux niveaux A1 à C1 du CECRL.

Passation et moyens

Les sessions sont organisées selon le calendrier transmis par l’Université et l’IUT. Le titulaire s’adapte au nombre de sessions, sans en limiter le nombre. Les épreuves à distance peuvent être passées à tout moment, 24 h/24, y compris les dimanches et jours fériés ; une session en présentiel peut se tenir le samedi matin. Des aménagements et supports adaptés sont prévus pour les candidats en situation de handicap, selon les besoins communiqués.

Pour les sessions en ligne, le titulaire fournit les liens et codes d’accès, une plateforme administrateur et une plateforme destinée aux candidats. Pour les tests papier, il livre les tests, au moyen d’un envoi sécurisé avec suivi, dans les 20 jours ouvrés suivant la réception du bon de commande. Les tests papier inutilisés sont retournés avec ceux destinés à la correction. Le titulaire fournit le matériel et l’affranchissement nécessaires aux retours, à ses frais. Seuls les tests effectivement utilisés sont facturés : un test dont le scellé n’est pas ouvert ou dont le code d’accès n’est pas utilisé n’est pas facturable.

Formation et surveillance

Le titulaire forme à ses frais au moins deux personnes de l’Université et de l’IUT au rôle d’administrateur de centre de test agréé ; l’habilitation est renouvelée chaque année, à distance par visioconférence. Les sessions sont surveillées par le personnel de l’Université et de l’IUT. Un administrateur agréé peut surveiller une salle de 24 étudiants ; il est accompagné d’un autre surveillant pour une salle accueillant jusqu’à 25 étudiants, puis d’un surveillant supplémentaire par tranche maximale de 25 étudiants supplémentaires. Une surveillance à distance peut être demandée pour les tests en ligne.

Correction et résultats

Les tests papier sont transmis au titulaire par courrier dans le jour ouvré suivant la session. Pour les tests papier, les résultats sont transmis à l’Université et à l’IUT, par courrier ou voie électronique selon leur choix, dans les 10 jours ouvrés suivant leur réception par le titulaire. Pour les tests en ligne, les résultats apparaissent à l’écran du candidat à la fin de l’épreuve ; leur transmission à l’Université et à l’IUT intervient dans les 2 jours ouvrés. L’attestation de résultats est transmise par courrier ou voie électronique dans les 7 jours suivant l’examen.

Le titulaire fournit les scores individuels en compréhension orale et écrite ainsi que, pour chaque session, la moyenne, la distribution statistique et la plage de scores. Les attestations officielles sur papier sécurisé indiquent le score par section, le score total et le descriptif des compétences. Si elles sont proposées électroniquement, elles sont adressées directement à l’étudiant et doivent être imprimables. Un récapitulatif décrit les types de tâches généralement réalisables pour l’intervalle de score obtenu. L’Université et l’IUT transmettent les résultats aux étudiants ; le titulaire vérifie et communique tout score demandé par une entité extérieure.

Assistance

Le titulaire assure une assistance technique par courriel ou téléphone et précise dans son offre les modalités, délais de réponse et d’intervention.