Tenue de la comptabilité et gestion des ressources humaines sur instao.fr

Mission 1 — Présentation des comptes annuels et combinés, comptabilité, fiscalité, juridique et gestion

Établissement et production des comptes annuels et des comptes combinés dans le cadre de la clôture annuelle : collecte des éléments d'inventaire, justification des soldes, contrôles de cohérence, examen critique global et production d'une attestation sur les comptes.
Coordination opérationnelle avec les commissaires aux comptes : réunions préparatoires, fixation de planning, transmission et intégration des liasses d'intégration, intégration et traitement des fichiers comptables fournis.
Tenue de la comptabilité générale et analytique : paramétrage de l'outil comptable en ligne, intégration et traitement hebdomadaire des flux bancaires, saisie/numérisation mensuelle des pièces et tenue des comptes analytiques.
Gestion financière et administrative : suivi et pilotage de la trésorerie, règlement fournisseur, appels de fonds/cotisations, élaboration et suivi du budget annuel, états réglementaires et tableaux de reporting mensuel/trimestriel, production des documents de synthèse pour les organes de gouvernance.
Fiscalité : préparation et transmission des déclarations fiscales (TVA, IS, DAS 2, autres), veille réglementaire et respect des délais réglementaires applicables aux déclarations.
Juridique : assistance pour l'établissement du rapport de gestion, appui au Directoire et au Conseil de Surveillance lors des arrêts et examens des comptes, assistance à l'Assemblée Générale annuelle et veille juridique.

Mission 2 — Interventions sociales (sur bons de commande)

Modalité : interventions déclenchées par bons de commande à l'unité selon besoins.
Activités couvertes : gestion administrative des salariés, établissement des bulletins de paie et transmission des fichiers de virement, déclarations sociales et règlements des cotisations, gestion des entrées et sorties (contrats, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités), suivi des événements contractuels (fins de CDD, périodes d'essai, procédures disciplinaires), préparation/animation des entretiens professionnels et annuels, élaboration et suivi du plan de formation, demandes de financement/subventions, gestion et suivi du CSE.
Outils et services associés : mise à disposition d'un coffre‑fort électronique et archivage, fourniture d'outils de pointage / SIRH / gestion des temps, modèles de documents (fiches de poste, grilles d'entretien, guides, processus on/offboarding), commandes de titres-restaurant.

Modalités opérationnelles et obligations

Respect de calendriers et échéances réglementaires, communication régulière (réunions périodiques, échanges écrits et téléphoniques), formation des utilisateurs aux outils fournis.
Le titulaire est responsable de la qualité et de la conformité des prestations et doit appliquer les normes et obligations professionnelles de la profession d'expertise comptable.
Disponibilité requise pour assister organes de gouvernance et interventions ponctuelles (audits, réunions), et coordination avec les services internes pour règlements et intégrations.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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