Prestations techniques de projection cinématographique

La prestation couvre la préparation technique et la projection des films pour la programmation cinéma, le festival, les séances scolaires et les séances exceptionnelles. Le calendrier des séances peut évoluer en cours d’année en raison de l’utilisation polyvalente de la salle ; le prestataire doit maintenir un lien fonctionnel avec le service municipal, sans être tenu responsable d’une indisponibilité due aux modifications du calendrier.

La programmation habituelle comprend deux week-ends par mois, généralement les premier et troisième, avec cinq films par week-end, soit environ dix films par mois. Les horaires indicatifs sont le samedi à 17 h 30 et 20 h, puis le dimanche à 10 h 30 (jeune public), 14 h 30 (comédie) et 17 h (art et essai, avec des séances en version originale). Le choix du film en version originale se fait en partenariat avec Cinéactions.

Le festival Cinéalma présente 30 à 40 films, en journée et en soirée ; les projections sont généralement suivies de débats animés par l’association Cinéactions, avec des invités présents ou en visioconférence. Le dispositif scolaire prévoit deux séances par trimestre en petite section de maternelle et trois pour les autres niveaux. Le nombre de séances varie avec les effectifs et la jauge de la salle ; en moyenne, deux séances sont programmées par jour sur trois jours. Des séances exceptionnelles peuvent également être programmées pour des événements communaux.

Préparation, projection et maintenance

Le titulaire réalise les procédures techniques préalables aux séances : ingest des films, chargement des DCP et KDM, réception et renvoi des DCP physiques, contrôles et préparation de la projection. Il peut aussi être chargé de récupérer des films de festival sur les plateformes, de les télécharger en DCP ou MP4 et de créer des DCP exploitables à partir de fichiers MP4.

Il assure le petit entretien courant des appareils de projection et de sonorisation : contrôle de leur intégrité et du câblage, vérification du raccordement aux bons ports, nettoyage régulier des miroirs, de l’optique et des filtres du projecteur, du serveur et des systèmes informatiques. Il suit la durée de vie de la lampe et la remplace en temps utile. La Ville est chargée de commander les lampes et, en cas de panne signalée, d’acheter et d’installer les matériels à remplacer.

Avant chaque projection, le titulaire vérifie le calibrage et l’alignement du projecteur, l’état de l’objectif et de la lampe, ainsi que l’équilibre des niveaux sonores et de l’acoustique. Il diagnostique et corrige les problèmes techniques rencontrés en séance et avertit immédiatement le service municipal de tout défaut ou panne. Il garantit la qualité de l’image et du son ainsi que le respect des horaires de projection.

Le prestataire contrôle les billets avant l’entrée du public et remet les talons au service municipal. Le service événementiel transmet la programmation trois semaines avant la projection, informe en amont des animations et communique les accès aux plateformes Cinégo et Globecast ainsi que les coordonnées utiles. Il conserve la gestion administrative, financière et la billetterie, assure l’ouverture et la fermeture de la salle et les mesures de sécurité liées à l’accueil du public ; un agent municipal est présent pour la sécurité du site.

Volumes indicatifs du bordereau

Les quantités ci-dessous sont estimatives et n’ont pas de valeur contractuelle : préparation de 20 week-ends cinéma, 35 prestations Cinéalma, 25 prestations scolaires et 5 séances exceptionnelles ; récupération de films de festival depuis les plateformes (5) et création de DCP à partir de MP4 (5) ; 3 forfaits techniques couvrant notamment les déplacements, le remplacement de lampe, le réseau et la remise en route de Globecast, Cinégo ou du routeur.