Système d'information ressources humaines (SIRH)

Gestion administrative et paie

Dossier unique du personnel intégrant éléments civils et professionnels, historique daté et évitement de double saisie.
Gestion complète de la paie et états déclaratifs incluant DSN (y compris DSN événementielles), intégration IJ, mécanismes d'import/réconciliation (ex. CPAM, DGFIP), subrogation, bulletins, livre/journal de paie, états des charges, fichier SEPA et export comptable général et analytique.
Profils et droits paramétrables : profils administrateur (jusqu'à 5), managers (si portail), collaborateurs (accès restreint).

Interopérabilité, interfaces et API

Interfaçage et synchronisation avec outils de gestion des temps et absences, solution de dématérialisation des bulletins et ERP via API documentée.
Export multi-critères, formats standards pour réversibilité et transferts (incl. export vers ERP).

Migration, reprise et réversibilité

Reprise des données historiques (jusqu'à 37 mois pour certaines données) et restitution des données en formats standards en fin de contrat.
Plan de réversibilité attendu.

Paramétrage, automatisation et requêtes

Fort niveau de paramétrage pour règles de paie, régimes et conventions ; requêteur puissant et ergonomique pour combiner données paie et administratives, exportable en formats variés.
Automatisation des flux DSN, alertes, traçabilité et contrôles automatiques de cohérence.

Sécurité, hébergement et conformité

Hébergement SaaS avec localisation des données sur le territoire UE et conformité RGPD.
Exigences de sécurité : chiffrement TLS, journaux d'audit, gestion des accès et MFA, intégration possible Azure AD (SAML 2.0 / OIDC), sauvegardes et plan de reprise après incident.
Possibilité d'audits et tests par tiers.

Maintenance, assistance et engagement de résultats

Maintenance corrective, préventive, évolutive, réglementaire et conventionnelle.
Assistance technique et réglementaire disponible en jours ouvrés, SLA avec reporting et priorisation en périodes de clôture paie.

Formation, déploiement et accompagnement au changement

Formations initiales présentielle pour administrateurs et utilisateurs, supports (guides, vidéos), accompagnement post-formation, plan de recette technique et fonctionnelle, comité de pilotage.
Mise en production progressive avec phase de validation (dont exécution de paies en doublon pour vérification).

Modules complémentaires (PSE)

Possibilité d'ajouter Portail collaborateur, Gestion budgétaire, Onboarding, Recrutement, Gestion de la formation ; chaque module à chiffrer et présenter techniquement.

Exigences opérationnelles

Prise en charge multi-statuts et multi-régimes (fonction publique territoriale et privé), adaptation aux évolutions légales et conventionnelles, références et démonstrations d'interfaces existantes attendues.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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