Système d'information financière comptable et budgétaire en SaaS

Modules et fonctions détaillées

• Achats : élaboration et suivi budgétaire, alertes de dépassement, comparaison prévisionnel/réalisé, circuit de validation (demandes d'achat, bons de commande, factures, paiements, contrats), rattachement marchés/investissement, interface Chorus Pro, assistance IA pour automatisation des écritures d'achat.
• Trésorerie : prévisionnel de trésorerie, mise en paiement automatique selon règles de délais et seuils, interconnexion bancaire, lettrage et rapprochement bancaire automatiques, assistance IA pour automatisation des écritures d'encaissement.
• Ventes / clients : interfaçage quotidien avec logiciels de facturation/expédition, émission de factures/avoirs depuis la solution, gestion de la TVA par client/prestation/navire, relances clients, calcul du DSO.
• Immobilisations : registre des immobilisations (propres, concédés, mis à disposition), création semi-automatique de fiches, suivi par site/activité/catégorie et rattachement aux références d'autorisation d'achat.
• Base Tiers : gestion centralisée clients/fournisseurs, gestion de groupes/filiales, verrouillage des données sensibles, gestion des conditions de règlement, alertes sur échéances et plafonds.
• Reporting & BI : éditions balances, grands livres, journaux, bilans et comptes de résultat; reporting mensuel par activité/gestionnaire; export et connecteurs pour outils BI (Power BI / Tableau); sauvegarde et envoi automatique de rapports.
• Comptabilité générale : gestion des opérations diverses, TVA (états CA3 et autres), charges et amortissements, gestion des droits et profils utilisateurs.

Interfaces techniques et sécurité

• API Rest/JSON, import/export XML et CSV, connecteurs spécifiques (Chorus Pro, GED, ERP, outils de paie, outils décisionnels).
• Authentification forte, chiffrement des sauvegardes, traçabilité des actions et gestion fine des droits utilisateurs.

Déploiement, formation et support

• Accompagnement au déploiement (paramétrage, tests, go‑live), formation des utilisateurs, documentation technique et utilisateur.
• Maintenance et assistance technique avec niveaux de service et délais de réponse définis.