Système d'extraction d'acides nucléiques et thermocycleur PCR temps réel
Système d'extraction d'acides nucléiques automatisé
Fourniture et mise en service
- Fourniture, installation et mise en service d'un extracteur automatique d'acides nucléiques neuf.
- Dotation initiale de réactifs et consommables permettant la qualification et la vérification des méthodes (hors activité d'analyses courantes).
Réactifs et consommables
- Fourniture initiale et périodique de réactifs/consommables captifs associés ; fiches techniques et FDS exigées pour chaque référence.
- Exigence de qualité élevée des produits ; produits livrés avec date de péremption >= 6 mois sauf dérogation écrite.
- Conditionnement en boîtes/coffrets entiers ; aucun changement de référence/étiquetage/conditionnement sans accord écrit.
- Livraisons assurant protection et chaîne du froid si nécessaire ; étiquetage des conditions de conservation.
- Délais de livraison attendus : 48 h usuel ; délai maximal par produit à préciser (ne devant pas excéder 5 jours ouvrés ; 72 h en urgence) ; impossibilité de livraison à signaler 48 h au moins avant.
- Stock européen minimum équivalent à 3 mois de consommation exigé si fourniture d'origine hors UE.
- Possibilité de substitution par produit nouvelle génération après acceptation écrite du biologiste responsable (peut nécessiter avenant).
Exigences fonctionnelles et examens
- Exécution des PCR qualitatives et quantitatives listées en interface avec le thermocycleur (compatibilité des interfaces et performance attendues pour les cibles analytiques citées).
Intégration informatique et sécurité
- Connexion bidirectionnelle au SIL via middleware (DxLab, PGP) ; transmission des identifiants patients et résultats complets.
- Intégration Active Directory, comptes nominatifs et gestion de profils par groupes.
- Sauvegarde automatique périodique et estimation volumétrie/ périodicité à fournir ; conformité RGPD et description de l'approche sécurité exigées.
Maintenance, formation et assistance à l'accréditation
- Garantie constructeur et contrat de maintenance « tout risque » après période de garantie ; maintenance préventive, curative, télésupport, délais d'intervention (24 h pour blocante, 48 h non bloquante) et rapports d'intervention requis.
- Formation pour 6 techniciens (dont 2 référents) et 4 biologistes ; planning à fournir.
- Assistance à l'accréditation ISO 15189 : fourniture de dossiers d'aide, données bibliographiques et présence d'un ingénieur d'application pour assistance et tests de performance.
Implantation et contraintes physiques
- Descriptif d'implantation à fournir : alimentation électrique (tolérance/protection/secours), charge au sol vide/chargé (portance de référence 250 kg/m²), schéma d'implantation, contraintes réseau, climatisation, accès maintenance, alimentation eau et gestion effluents.
- Si portance insuffisante, fourniture de paillasse/plaques de répartition et notes de calcul.
Déménagement / transfert
- Prestation de démontage, transfert, remontage et mise en service en option (ligne financière prévue) ; déménagement chiffré séparément.
Documents et livrables attendus avec l'offre
- Dotation initiale, fiches techniques et FDS, certificats CE‑IVD, notices d'utilisation en français (papier + numérique), documentation technique consommables, planning de déploiement, trames de connexion informatique, dossier d'aide à l'accréditation (ISO 15189), plannings de formation.
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Critères d'évaluation
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Visite de site
Modalités
Visite technique obligatoire avant remise de l'offre ; visite conjointe avec services travaux, informatiques, logistiques, laboratoire et biomédical. Compte‑rendu de visite à adresser aux adresses arenuy@ch-lens.fr et fhayart@ch-lens.fr. Organisation sur prise de contact préalable.
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