Système de billetterie informatique et contrôle d'accès

Conseil Départemental de la Haute-Vienne
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
2 juin 2026 à 10 h
Localisation
Oradour-sur-Glane (87)
Durée
8 mois pour la tranche ferme; 4 mois pour la tranche optionnelle; maintenance 1 an; livraison avant le 30/03/2027
Budget
Non précisé

Description du système de billetterie

Fonctionnalités principales

  • Vente sur site et en ligne avec gestion des créneaux horaires et jauges en temps réel.
  • Émission de billets avec QR code ou code-barres; horodatage et gestion de plusieurs tarifs et types de billets (individuel, groupe, prestations).
  • Module réservation groupe : création et gestion de dossiers, suivi des prestations et quotas, génération de devis et factures, gestion d'encaissements multiples.
  • Module boutique : gestion des articles, gestion des stocks en temps réel, encaissements multi-moyens et offres combinées avec la billetterie.
  • Contrôle d'accès : gestion des entrées/sorties selon capacité, affichage de la jauge en temps réel, compatibilité QR code et RFID.
  • Module parking (tranche optionnelle) : gestion d'accès parking via bornes, paiement et reporting (équipement en option non inclus en livraison initiale).

Intégration et interopérabilité

  • APIs pour intégration avec systèmes externes (ex. SAGA, Elloha) et interopérabilité comptable et fiscale.
  • Double circuit d'encaissement distincts pour billetterie et boutique.

Matériels et déploiement

  • Fourniture de serveur de base de données, matériel réseau et périphériques (tablettes, postes de vente, imprimantes, TPE, etc.) selon spécifications minimales.
  • Câblage et équipements physiques pour accès exposition permanente/temporaire (portes, DAS, etc.).
  • Planification de démonstrations et essais en présence des utilisateurs avant déploiement final.

Maintenance, sécurité et formation

  • Maintenance corrective et évolutive, migrations et mises à jour encadrées, plan de maintenance avec délais de réponse.
  • Exigences de conformité RGPD et traçabilité des données.
  • Accessibilité numérique conforme à RGAA 4.1.2.
  • Formation des utilisateurs et administrateurs sur l'ensemble des modules et procédures d'exploitation.

Charge et capacité prévue

  • Dimensionnement pour une fréquentation estimée entre 250 000 et 300 000 visiteurs/an (dont environ 50 000 scolaires).

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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite sur site optionnelle; les candidats peuvent se rendre sur place par leurs propres moyens sans représentation de l'acheteur; aucune attestation de visite n'est délivrée.

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