Surveillance et sécurisation des locaux

La prestation consiste à assurer la surveillance et la sécurisation du site de l’IUT de Rodez par un agent de sécurité, notamment pour l’ouverture et la fermeture des salles de classes. Elle couvre une base annuelle de 40 semaines, du lundi au vendredi, avec deux rondes quotidiennes : de 6 h à 7 h et de 20 h à 21 h. Le volume annuel indicatif est de 400 à 450 heures, toutes prestations confondues, soit environ 180 jours à raison de 2 heures par jour.

L’IUT représente 8 000 m² répartis entre les bâtiments A, B, C et les espaces extérieurs. Les horaires indicatifs peuvent être adaptés en plus ou en moins sur proposition de l’IUT ; les périodes de fermeture sont communiquées annuellement.

Missions de l’agent

• Réaliser les rondes de fermeture dans les espaces intérieurs et extérieurs.
• Fermer les salles et bureaux après vérification de l’absence des usagers, sauf dérogation exceptionnelle validée par la direction.
• Contrôler le départ des participants lors des événements organisés sur le site.
• Prévenir, contrôler et, si nécessaire, intervenir face aux actions suspectes sur le campus.
• Relever et consigner les dégradations ou matériels endommagés dans un cahier de liaison.
• Prendre connaissance quotidiennement des consignes de l’IUT et appliquer les consignes relatives au SSI transmises le premier jour d’exécution.

Prestations exceptionnelles et organisation

Des renforts de surveillance peuvent être commandés pour des manifestations prévues ou imprévues, colloques, élections universitaires, cérémonies ou troubles. Des rondes de sécurité et des prestations de gardiennage et de sécurisation pendant les périodes de fermeture liées à des travaux peuvent également être demandées, avec possibilité d’intervention immédiate et horaires précisés par bon de commande.

Les prestations doivent être assurées sans interruption. Le titulaire prévoit des équipes de remplacement, désigne un interlocuteur dédié et informe l’IUT de la composition de son équipe et de ses modifications. En cas d’empêchement d’une personne nommément désignée, un remplaçant est proposé dans les 24 heures.

Moyens, qualifications et contrôles

Les agents portent une tenue de travail et leur carte professionnelle avec photographie. Le titulaire est responsable de leur formation et fournit les attestations de formation et de qualification des agents affectés au site. Les agents respectent les règles de sécurité, l’obligation de réserve et les règles de fonctionnement interne de l’IUT.

Les clés sont mises à disposition dans le local d’accueil et deux cartes d’accès sont remises le premier jour. Les cartes sont restituées en fin d’accord-cadre ; toute perte ou tout vol de clés, passes ou cartes doit être signalé immédiatement et peut entraîner leur remplacement aux frais du titulaire.

Un responsable de l’IUT assure la liaison avec le prestataire, formule les demandes d’intervention, vérifie les horaires et la qualité du service et réceptionne les fiches ou rapports d’intervention. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées lors de l’exécution du service.