Surveillance médicale du personnel hospitalier

Effectifs et modalités de suivi

• Suivi d'environ 170 agents au total.
• Organisation du suivi médical individuel et collectif en fonction des risques et des catégories de surveillance (surveillance simple, suivi individuel approfondi, suivi renforcé selon la typologie des postes).
• Fréquences et types de visites adaptés au poste et au risque (visites périodiques, visites d'aptitude, examens complémentaires sur prescription médicale).

Modalités d'exécution

• Prestations réalisées en présentiel ou à distance.
• Présentiel possible via une unité mobile dédiée (équipe mobile montée sur véhicule) ou dans les locaux du titulaire situés à moins de 45 minutes de trajet.
• Planification, organisation des rendez-vous et modalités de déroulement définies dans l'offre et lors des échanges opérationnels.

Actes et examens

• Réalisation des examens médicaux requis (consultations, bilans, examens complémentaires sur prescription).
• Vaccinations liées aux postes et vaccinations saisonnières; vaccinations fournies par l'employeur lorsque prévu, prise en charge des examens/vaccinations non obligatoires selon les règles définies.
• Prescription et réalisation des examens complémentaires nécessaires, avec prise en charge selon les conditions indiquées.

Dossier médical et confidentialité

• Tenue d'un dossier médical informatisé par le médecin du travail, gestion sécurisée et échanges de données en conformité avec les obligations de confidentialité et protection des données.
• Communication des avis médicaux d'aptitude/contre-indication et, si besoin, préconisations d'aménagement ou de reclassement.
• Transfert des dossiers médicaux vers le nouvel employeur ou l'entité destinataire conformément aux règles applicables.

Prévention et aménagements

• Activités de conseil en milieu de travail : évaluation des postes, propositions d'aménagements, actions de prévention et gestion des situations complexes liées à l'environnement de travail.
• Interaction avec les ressources humaines et l'équipe de prévention pour le suivi des mesures correctives.

Reporting et données statistiques

• Remise annuelle d'un rapport d'activité et fourniture de données statistiques agrégées selon un modèle fourni.
• Transmission régulière des fiches de visite et des tableaux de bord convenus pour le suivi de l'activité.

Communication opérationnelle

• Information des correspondants RH ou des référents techniques sur les rendez-vous et échanges nécessaires avec les agents.
• Fourniture des documents opérationnels (fiches de visite, comptes rendus, rapports statistiques) selon les modalités définies.

Livrables attendus

• Dossier médical informatisé pour chaque agent, fiches de visite, rapports annuels et statistiques agrégées selon les formats définis, comptes rendus d'avis d'aptitude et préconisations d'aménagement.