Supports de communication print et web

Le titulaire réalise les déclinaisons et exécutions de supports de communication print, digitaux et de signalétique à partir des chartes graphiques, concepts créatifs et fichiers sources fournis. Il prépare les fichiers destinés à l’impression, aux régies publicitaires, aux médias et aux plateformes numériques.

Les prestations comprennent notamment :

• adaptations de formats pour campagnes, manifestations et événements ;
• mise en page, exports normalisés, contrôle de la résolution, colorimétrie, formats, orthographe, mentions légales et cohérence graphique ;
• créations et adaptations numériques, notamment fichiers PNG, PDF HD et vidéo motion design MP4 ;
• déclinaisons web telles qu’insertions, mastheads, mégabannières, newsletters, pavés, totems et formats jusqu’à 2560 × 430 px ;
• supports print tels qu’affiches 120 × 176 cm, A2, A3, A4 et B1, cartes de visite 85 × 55 mm, insertions presse, guides A5, flyers, invitations avec QR Code, étuis, sets de table et carnets ;
• supports de signalétique comprenant bâches avec œillets, panneaux akylux, PVC et tissus, adhésifs, enseignes, magnets, panneaux directionnels et tickets de vestiaire.

Le prestataire effectue les corrections et ajustements demandés, garantit l’harmonisation visuelle des supports et transmet les fichiers sources et exécutifs. Il veille aux droits d’utilisation des éléments graphiques, typographiques, photographiques et iconographiques et conseille l’acheteur sur les contraintes de fabrication, d’impression et de diffusion.

Validation et organisation

Un BAT final est transmis avant l’envoi définitif des fichiers. Les fichiers HD sont adressés à l’acheteur, à l’imprimeur, aux régies ou aux plateformes selon le support. L’équipe comprend un interlocuteur unique, des graphistes ou exécutants PAO qualifiés et, si nécessaire, des compétences en webdesign ou adaptation digitale.

Le titulaire doit assurer la continuité de service, absorber les pics d’activité événementiels, gérer plusieurs campagnes simultanément et assurer la traçabilité des versions et validations. Les délais indicatifs d’organisation mentionnés au CCTP sont de 6 semaines avant diffusion pour le print et le street marketing, 3 semaines pour le web et de 6 mois à 15 jours avant l’événement pour les documents de communication interne.

Les livrables sont ceux du BPU/DQE. Le CCAP prévoit une période initiale d’un an et trois reconductions tacites de douze mois, tandis que le CCTP du lot mentionne une reconduction deux fois : cette divergence doit être clarifiée dans les pièces contractuelles.