Fourniture et suivi dosimétrique bagues et cristallin

Caractéristiques et exigences matérielles

• Dosimètres bagues : tailles adaptables, marquage lisible (identifiant unique, nom/prénom du porteur, période de port, établissement), résistance à des procédés de stérilisation potentiels, traçabilité d’identification.
• Dosimètres cristallin : ergonomie permettant le port sans gêne avec équipement, marquage lisible (identifiant unique, nom/prénom, établissement, période de port), résistance à la stérilisation.
• Protocoles de lisibilité, d’identification et de traçabilité des appareils tout au long du circuit (réception, port, analyse, restitution).

Analyses, rapports et traitements des données

• Réalisation des lectures/analyses des dosimètres et production de rapports contenant au minimum : identifiant du dosimètre, période de port, nom de l’établissement, date d’analyse, valeurs individuelles (Hp(0,07) / Hp(3)), cumul, état du dosimètre.
• Transmission des résultats en formats papier et numérique (PDF) et intégration/saisie dans les systèmes réglementaires de transmission des doses (transmission au système de référence selon obligations en vigueur).
• Procédure d’alerte et traitement prioritaire des résultats anormaux ; traitement d’urgence des dossiers sous 48 heures lorsque requis.
• Conservation et sécurisation des données : exigences de confidentialité et sécurité de l’information, respect des règles de traçabilité.

Organisation des prestations et accompagnement

• Planification annuelle des périodes de port et des campagnes de distribution/collecte en accord avec le laboratoire demandeur ; gestion des bons de commande et des attestations de service fait périodiques.
• Formation et accompagnement des utilisateurs à l’usage du portail numérique de gestion des dosimétries ; désignation d’un interlocuteur référent pour le suivi opérationnel.
• Mise à disposition de modèles : bordereau de livraison, modèle de rapport de résultats, procédures de gestion des données.

Quantités indicatives et modalités logistiques

• Quantités indicatives (exercice de référence) : environ 1 400 dosimètres bagues et 800 dosimètres cristallin.
• Livraisons et collectes planifiées selon calendrier annuel convenu ; conditionnement et étiquetage conformes aux protocoles de traçabilité.

Prestations complémentaires

• Gestion complète du circuit (distribution, récupération, analyses, reporting, saisie/transmission réglementaire).
• Possibilité de prestations complémentaires liées à la pérennité, garanties et maintenance des dispositifs.