Structuration des archives et dossier de mémoire
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Mission de structuration des archives et élaboration de la mémoire technique
Phase 1 — Structuration des archives
- Diagnostic initial : inventaire complet des fonds papier et numériques (archives numériques ≈ 230 Go), analyse de la structuration existante.
- Identification collaborative des documents à transmettre avec l'équipe référente, hiérarchisation et sélection des éléments à intégrer dans la mémoire.
- Proposition d'un plan de classement et d'un référentiel documentaire : logique d'indexation, schéma de métadonnées, organisation des flux documentaires.
- Méthodologie de pérennisation : préconisations de formats de conservation, stratégies d'archivage numérique et recommandations d'outils/environnements documentaires.
- Livrables : rapport de diagnostic, plan de classement détaillé, référentiel documentaire structuré, note méthodologique sur pérennisation.
Phase 2 — Dossier de mémoire détaillé (document technique de référence)
- Rédaction d'un dossier autoportant et structuré destiné à un public expert : description litho‑stratigraphique, identification des travaux miniers existants, caractéristiques géométriques et géographiques du stockage.
- Inventaire technique des déchets : nature, typologie, volumes.
- Description des zones drainantes, du modèle retenu pour l'ennoyage et de la surveillance associée.
- Description des travaux de fermeture, des restrictions d'usage en surface et des moyens de maîtrise des risques résiduels.
- Livrables : version provisoire pour validation, version finale consolidée et annexes techniques.
Dossier simplifié pour grand public
- Élaboration d'une version vulgarisée et pédagogique : histoire et contexte, localisation, fonctionnement simplifié, grandes étapes des travaux, enjeux de sécurité et de surveillance, restrictions d'usage.
- Supports visuels et formats : frises, cartes, schémas, infographies ; déclinaisons papier et numérique.
- Livrables : version provisoire, version finale mise en forme et fichiers sources exploitables.
Phasage et exigences transverses
- Organisation en étapes successives (prise de connaissance/diagnostic → structuration → dossier détaillé → dossier simplifié → finalisation).
- Conception documentaire assurant traçabilité des sources, cohérence rédactionnelle et exploitation future (formats pérennes, métadonnées, conservation).
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Une réunion d'information sur site est mentionnée; le document ne fournit pas de date, de lieu ni de coordonnées de contact. Les modalités de transmission des candidatures sont indiquées séparément.
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