Stratégie de relations presse et communication média

1. Bureau de presse externalisé (forfait)

• Conseil et accompagnement stratégique : réunions annuelles (1 réunion plénière avec l’ensemble des membres et 1 réunion dédiée pour les établissements bénéficiant du forfait), réunions hebdomadaires avec chaque équipe presse référente, dispositifs de coordination et calendriers d'actions.
• Production et diffusion de contenus : rédaction et diffusion de communiqués, invitations/pitch (jusqu’à 5 par mois), environ 20 communiqués par an, jusqu’à 2 dossiers de presse par an, tribunes éventuelles sous validation.
• Veille et reporting : veille presse hebdomadaire, fichier presse centralisé, fiches de suivi par journaliste, rapports de retombées et KPIs, reporting régulier et bilan annuel.
• Gestion de crise : intervention conseil initiale sous 2 heures, audits diagnostics, élaboration de plan d’action médiatique, relecture/rédaction de messages et suivi des retombées.
• Rétrocession des livrables : livraison des bases de contacts, fichiers presse, rapports et contenus dans un format exploitable ; transfert des données à la fin du contrat ou en cas de résiliation.

2. Prestations ponctuelles

• Médiatraining : coaching et accompagnement sur demi-journée en studio.
• Organisation d’événements presse (conférences, webinaires) : invitation, relances, préparation logistique, accueil, envoi de CP/DP et suivi des retombées.
• Veille thématique et bulletins : bulletins sur 1/3/6 mois (5 à 20 articles) avec synthèse et recommandations.
• Campagnes de push et plans de médiatisation sur 3/6 mois : ciblage médias, typologie d’experts, méthodologie, planning et suivi.
• Mobilisation d’experts et accompagnement pour classement et lobbying : préparation de fiches d’identité des experts et organisation d’échanges.
• Accompagnement renforcé de gestion de crise : audit rapide, plan de réponse, pilotage et surveillance média.