Stockage, manutention, emballage et transport d'œuvres d'art

Emballage et manutention

Réalisation d'opérations d'emballage, de caisserie et de conditionnement pour œuvres d'art, objets de collection et matériel scénographique/muséal.
Conformité des procédés et des matériaux d'emballage à la norme NF EN 15946 ; exigence d'utilisation de bois issu de forêts gérées durablement (PEFC ou FSC) pour les caisses en bois lorsque utilisées.
Missions minimales du personnel : chef d'équipe, emballeur, manutentionnaire, agent habilité aux travaux acrobatiques, chauffeur, coordonnateur ; mise à disposition de plans de prévention et protocoles de chargement.

Transport

Mise à disposition de véhicules et moyens adaptés (caractéristiques techniques des véhicules, conditions de transport routier ; possibilité de transport aérien, ferroviaire ou maritime selon les besoins).
Possibilité de groupage des envois avec règles de regroupement et conditions opérationnelles pour optimiser les tournées.
Accompagnement des œuvres, contrôle de palettisation, limitation des ruptures de charge et gestion des incidents en cours de transport.

Stockage et sécurité des entrepôts

Stockage en locaux conditionnés avec contrôle climatique et sécurité électronique ; organisation d'un système de traçabilité et d'accès strictement réservé au personnel autorisé.
Prévoir zones de quarantaine, zones de travail provisoires et maintenance des systèmes de climatisation selon exigences normatives (références techniques de conservation et veille sanitaire mentionnées).

Phase préparatoire et documents exigés

Phase pré-commande comprenant demande de devis, calendrier prévisionnel, description des moyens humains mobilisés, listes des œuvres et contraintes techniques.
Remise, avec chaque ordre d'intervention, des documents d'inventaire et de conditionnement, procédures de chargement/déchargement et preuves de traçabilité.

Matériaux, gestion des déchets et durabilité

Exigences sur la qualité et traçabilité des matériaux d'emballage, tri et valorisation des déchets générés, recours prioritaire au bois recyclé lorsque possible.

Contrôles, procédures et obligations opérationnelles

Application de protocoles de chargement validés, tenue de registres de suivi des conditions de conservation, contrôles aléatoires et pénalités en cas de non-conformité.
Tenue d'un système de traçabilité pour l'ensemble des phases : préparation, emballage, transport, stockage et restitution.

Livrables attendus

Documents d'inventaire, fiches de conditionnement, rapports d'incident, plan de prévention et liste des intervenants affectés à chaque opération.

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