Stockage et maintenance de stand d'exposition
Date limite
10 août 2026 à 10 hLocalisation
Saint-Denis (93)Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois (durée totale potentielle 48 mois)
Budget
Estimation: 80 000 €
Détails techniques et opérationnels
Prise en charge du matériel
- Réception, inventaire et prise en charge de l'ensemble du matériel constituant le stand : plancher technique, moquettes, cloisons, mobiliers, totems, signalétique, enseigne, bar, borne numérique, équipements audiovisuels et éléments décoratifs.
- Réalisation d'un constat contradictoire d'entrée et de sortie pour chaque élément.
- Assurance, conservation et sécurité des biens pendant toute la période de responsabilité.
Stockage
- Stockage permanent du stand dans un espace adapté (environ 9 m²).
- Fourniture d'emballages et protections adaptées; responsabilité du dépositaire pour la durée du stockage.
Maintenance
- Maintenance préventive systématique à chaque montage (peintures, adhésifs sol, petites réparations, vérifications fonctionnelles).
- Maintenance corrective sur demande pour remises en état ou interventions imprévues.
- Propositions de modifications techniques et d'améliorations soumises à validation préalable.
Transport
- Transport aller/retour du matériel (modalités et forfait kilométrique variables selon zone géographique).
- Enlèvement des documents et matériels avant l'événement et retour en réserve après l'événement.
Montage et démontage
- Montage conforme aux plans validés (implantation, visuels, signalétique, mobilier, décoration, équipements numériques).
- Respect des délais opérationnels (stand prêt et opérationnel la veille à 16h) et contrôle qualité systématique.
- Démontage complet en fin d'événement et restitution en bon état.
Prestations en amont et coordination
- Élaboration de plans d'implantation adaptés à l'espace et au brief.
- Devis détaillé pour chaque prestation et coordination technique avec les organisateurs (électricité, sécurité, accès).
- Gestion et coordination de la main-d'œuvre qualifiée (menuisiers, électriciens, techniciens) et présence d'un responsable technique lors des opérations.
Prestations complémentaires sur demande
- Mise à disposition de cloisons ou mobiliers supplémentaires, location d'écrans/sonorisation, fournitures de consommables et accessoires, décoration florale.
- Réimpression de signalétique selon fichiers fournis et prestations exceptionnelles exécutées sur devis.
Livrables et obligations
- Dossiers techniques par salon : plans d'implantation, devis, fiches techniques des éléments, outils numériques et documents de validation.
- Maintien en état opérationnel du stand et du mobilier tout au long des manifestations.
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