Stockage et maintenance de stand d'exposition

Haute Autorité de Santé
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Date limite
10 août 2026 à 10 h
Localisation
Saint-Denis (93)
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois (durée totale potentielle 48 mois)
Budget
Estimation: 80 000 €

Détails techniques et opérationnels

Prise en charge du matériel

  • Réception, inventaire et prise en charge de l'ensemble du matériel constituant le stand : plancher technique, moquettes, cloisons, mobiliers, totems, signalétique, enseigne, bar, borne numérique, équipements audiovisuels et éléments décoratifs.
  • Réalisation d'un constat contradictoire d'entrée et de sortie pour chaque élément.
  • Assurance, conservation et sécurité des biens pendant toute la période de responsabilité.

Stockage

  • Stockage permanent du stand dans un espace adapté (environ 9 m²).
  • Fourniture d'emballages et protections adaptées; responsabilité du dépositaire pour la durée du stockage.

Maintenance

  • Maintenance préventive systématique à chaque montage (peintures, adhésifs sol, petites réparations, vérifications fonctionnelles).
  • Maintenance corrective sur demande pour remises en état ou interventions imprévues.
  • Propositions de modifications techniques et d'améliorations soumises à validation préalable.

Transport

  • Transport aller/retour du matériel (modalités et forfait kilométrique variables selon zone géographique).
  • Enlèvement des documents et matériels avant l'événement et retour en réserve après l'événement.

Montage et démontage

  • Montage conforme aux plans validés (implantation, visuels, signalétique, mobilier, décoration, équipements numériques).
  • Respect des délais opérationnels (stand prêt et opérationnel la veille à 16h) et contrôle qualité systématique.
  • Démontage complet en fin d'événement et restitution en bon état.

Prestations en amont et coordination

  • Élaboration de plans d'implantation adaptés à l'espace et au brief.
  • Devis détaillé pour chaque prestation et coordination technique avec les organisateurs (électricité, sécurité, accès).
  • Gestion et coordination de la main-d'œuvre qualifiée (menuisiers, électriciens, techniciens) et présence d'un responsable technique lors des opérations.

Prestations complémentaires sur demande

  • Mise à disposition de cloisons ou mobiliers supplémentaires, location d'écrans/sonorisation, fournitures de consommables et accessoires, décoration florale.
  • Réimpression de signalétique selon fichiers fournis et prestations exceptionnelles exécutées sur devis.

Livrables et obligations

  • Dossiers techniques par salon : plans d'implantation, devis, fiches techniques des éléments, outils numériques et documents de validation.
  • Maintien en état opérationnel du stand et du mobilier tout au long des manifestations.

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