Sténotypie et retranscription de débats

Prestations principales

• Prise en sténotypie lors de réunions d'instances et assemblées.
• Transcription in extenso et mise en forme des procès-verbaux ou comptes rendus selon des modèles et chartes graphiques prédéfinis.
• Vérification orthographique et terminologique avant livraison ; intégration de timestamps et traçabilité des modifications.

Livrables et formats

• Fichiers dématérialisés conformes aux formats demandés et aux chartes graphiques.
• Documents comportant identification des locuteurs et mention de leur appartenance.
• Remise des PV/CR par voie électronique au service émetteur du bon de commande.

Exigences relatives au personnel

• Sténotypistes qualifiés (licence/qualification AFSC ou équivalent de conférence) appartenant à la catégorie requise.
• Obligation de neutralité, discrétion et tenue adaptée lors des interventions.
• Continuité et fiabilité du personnel référent ; possibilité pour l'acheteur de récuser un remplaçant proposé.

Sécurité, confidentialité et droits

• Confidentialité stricte et conformité au cadre applicable à la protection des données personnelles.
• Cession des droits d'utilisation et de reproduction des livrables au donneur d'ordre.
• Hébergement, gestion et accès maîtrisés des données et des livrables, avec traçabilité.

Organisation et exécution

• Exécution par bons de commande émis en fonction des besoins ; planification et convocation préalables.
• Fourniture des moyens humains et matériels nécessaires ; interdiction d'utiliser du personnel non qualifié pour les tâches sténotypiques.
• Contrôles de conformité des livrables et possibilité de corrections ou réfaction en cas d'écarts.

Aspects développement durable

• Intégration de mesures à décrire dans le mémoire technique concernant les déplacements, la réduction de l'empreinte numérique et autres actions environnementales.