Prestations de sonorisation de manifestations

Le titulaire assure la sonorisation de concerts et spectacles organisés par la Ville, dans le cadre de la saison culturelle et d’autres manifestations. Les configurations concernent une salle de 300 places, une église et des concerts extérieurs d’environ 1 000 personnes.

Les prestations peuvent couvrir des concerts de musique acoustique, jazz, hip-hop, métal, musiques amplifiées et des représentations théâtrales. Elles sont commandées selon les besoins et la programmation des services concernés, dans le respect des indications portées sur chaque bon de commande : lieu, date, durée et autres consignes.

Moyens humains et conduite de la prestation

Le titulaire met à disposition le même technicien pendant toute la saison culturelle. Celui-ci doit :

• parler anglais et pouvoir écouter les artistes et se mettre à leur disposition ;
• assurer lui-même le son ou mettre sa console à disposition de l’ingénieur du son de la compagnie ou du groupe, selon les besoins ;
• travailler avec ou sans console de retour ;
• s’adapter aux différents lieux et configurations, notamment de 1 à 3 concerts par soirée, en petite salle ou en extérieur ;
• être ponctuel et fiable.

Un ingénieur du son qualifié dépendant de la compagnie ou du groupe peut être présent selon les besoins du spectacle. Le prestataire assure les rémunérations, charges sociales et fiscales comprises, de son personnel.

Matériel, logistique et opérations

Le matériel mis à disposition doit rester le même pendant la saison, être performant, entretenu et adapté aux fiches techniques des groupes accueillis. Le forfait de sonorisation comprend la location du matériel nécessaire, le transport, le montage, le démontage, la prestation du technicien du son, celle de l’assistant et les frais de déplacement.

Les lieux sont mis à disposition pour le montage, les réglages et les éventuels raccords. Le démontage et le rechargement sont réalisés le jour même après le spectacle. Le titulaire doit également chiffrer la mise à disposition d’un technicien sans location de matériel ; l’acte d’engagement mentionne une durée de quatre heures, tandis que le cahier des clauses particulières mentionne trois heures.

Le bénéficiaire fournit le lieu de représentation en ordre de marche. Le prestataire assure ses propres objets contre tous les risques et maintient une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant notamment les dommages corporels et matériels causés par son personnel.