Solution paie et portail RH avec externalisation de la paie

Périmètre utilisateur et volumes

Gestion de 110 salariés (profils cadres au forfait, non‑cadres, cadres dirigeants, etc.) ; environ 40 créations/désactivations de profils par an.

Solution Paie (backoffice)

Accès sécurisé (VPN ou SSO Office 365) avec journalisation et traçabilité.
Paramétrage complet du bulletin : salaire de base, primes, heures supplémentaires, acomptes, rappels, absences, prévoyance, indemnités de rupture, entrées/sorties en cours de mois.
Gestion des cas particuliers : régularisations multi‑périodes, calculs rétroactifs, traitements PSE/chômage partiel, rétro‑calculs.
Automatisation des calculs et génération des exports : fichier virement bancaire et export comptable compatibles Sage FRP 1000.
Publication des bulletins dans coffre‑fort électronique (intégration automatique Arkevia) avec horodatage et conservation 50 ans.
Tableaux de bord de contrôle (cumuls, anomalies, comparatifs M‑1) et reporting standard (journaux, livres de paie, suivi IJSS, index égalité H/F, coûts salariaux).
Interface/API et capacité d’export pour outils BI (connexion Power BI possible).

Portail RH (self‑service)

Portail unique pour salariés et managers : gestion absences, télétravail, formations, entretiens, objectifs, planning consolidé.
Workflow paramétrable (managers/RH), trames d’entretiens personnalisables, référentiel de compétences, archivage des entretiens.
Authentification via Office 365 (SSO).

Externalisation de la paie (missions mensuelles)

Collecte et contrôle des éléments variables, calcul des charges sociales, édition des bulletins, télétransmission des DSN (mensuelles/événementielles/annuelles).
Fourniture des livrables post‑paie : journaux, livre de paie, blocs DSN, états de cotisations ; édition papier des bulletins sur demande.
Assistance URSSAF, paramétrages réglementaires, traitement d’événements exceptionnels.

Déploiement, formation et réversibilité

Phases : reprise des données historiques, paramétrage, interfaces, recette paie (préconisation 3 mois de double paie), formation administrateurs (3), managers (19) et collaborateurs (80), assistance support renforcé 3 mois.
Livrables de réversibilité : exports standard (CSV, XML, JSON), scripts et documentation de migration.

Volumes contractuels

Quantités déclarées : 1 300 bulletins (BPU) ; accès backoffice pour 3 administrateurs.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Paie, portail RH et externalisation (110 salariés)