Solution logicielle de gestion petite enfance et enfance-jeunesse

Description générale

• Fourniture, déploiement, hébergement SaaS et maintenance d'une solution full Web accessible via interfaces pour la gestion des services Petite Enfance et Enfance-Jeunesse.

Modules fonctionnels principaux

• Base de données commune familles/enfants : dossiers familles, dossiers enfants, gestion documentaire (prévisualisation, pièces jointes, photos), traçabilité et archivage.
• Pré-inscriptions et inscriptions : formulaires de pré-inscription, prise de rendez-vous, listes triées/pondérées, transfert automatique pré-inscription → inscription, historique et archivage.
• Commissions et attribution : préparation des listes, extraction par tranches d'âge, assistant d'affectation et transferts automatisés vers dossiers d'inscription.
• Plannings et groupes : planifications individuelles, création automatique des groupes d'enfants, affichage taux d'occupation par période et indicateurs en temps réel.
• Gestion du personnel : dossiers agents et stagiaires, plannings/roulements, pointage des présences (tablettes), liens planning personnel / enfants.
• Facturation et statistiques : facturation intégrée (périscolaire/extrascolaire), intégration éléments CAF et impôts, exports et rapports destinés aux organismes (CAF) et tableaux de bord métier.
• RPE et inscriptions scolaires : gestion des assistants maternels, agréments, disponibilités, contrats, inscriptions scolaires et dérogations, réservations périscolaires/extrascolaires.
• Portail familles et mobile : espace usagers web et mobile pour gestion des inscriptions, consultations, paiements et communication.
• Import/interopérabilité : tests d'import/export avec éditeurs existants (format PES/ASAP), tests d'import sous Berger-Levrault lors des démonstrations.