Solution GTA-SIRH en mode SaaS
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description fonctionnelle et technique
Objet général
- Fourniture et exploitation d'une solution en mode SaaS de gestion des temps (GTA) et de gestion administrative du personnel (SIRH) : fourniture du logiciel, installation, paramétrage, reprise des données, accompagnement au démarrage, formations et maintenance.
Fonctionnalités salariés
- Saisie des heures d'entrée/sortie (pour profils 35h et forfait jours), saisie des déplacements et missions via interface web.
- Consultation des heures travaillées, cumuls et soldes (prévisionnel et réalisé) à différentes granularités (hebdomadaire, mensuelle).
- Consultation et édition des plannings, gestion des présences/absences prévisionnelles, gestion des forfaits jours.
Fonctionnalités gestion RH / paie
- Intégration et export automatique des éléments variables vers l'outil de paie (titres-restaurant, indemnités transport, forfait mobilité durable, primes, heures supplémentaires, astreintes).
- Gestion et suivi des comptes (CET, crédits/débits mensuels), compteurs de temps, compteurs de déplacements et d'heures de délégation.
- Saisie manuelle et correction des éléments constituant la paie; gestion des anomalies (pointages impairs, écrêtage, etc.).
- Dossiers salariés dématérialisés (portail SIRH) avec historique et reprise des données.
Règles de gestion du temps
- Gestion de deux modes horaires : horaire général (plage fixe + plage variable) et forfait jours.
- Paramétrage des pauses méridiennes (variante 45 min à 3 heures) avec règle par défaut (décompte minimal 45 min si non renseigné) et ajustements paramétrables.
- Décompte en heures et en jours, règles d'arrondi/écrêtage et alertes paramétrables.
Reporting, exports et traitements des données
- Requêtage avancé, synthèses et états statistiques, exports personnalisables en Excel, CSV, PDF et XML.
- Historique consultable et reprise complète des données antérieures.
Interfaces, intégration et exploitation
- Pointage exclusivement via interface web (pas de modalités matérielles imposées dans les extraits).
- Interfaces d'échange pour alimentation/consommation des données RH et paie (formats standards d'export et d'import).
Sécurité, traçabilité et exploitation
- Gestion des droits d'accès et traçabilité des actions (journaux d'audit), sauvegardes et procédures de restauration attendues.
- Exigences d'ergonomie (interface en français, formats de dates FR, aides à la saisie) et performance (réactivité, temps de réponse des rapports) sans indisponibilité significative.
Pré-requis techniques, déploiement et maintenance
- Spécifications minimales postes clients, navigateurs supportés, réseau pour échanges avec l'hébergement distant.
- Capacité d'évolution et paramétrabilité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
- Livraison de documentation utilisateur/administrateur, formation 1er niveau, accompagnement au démarrage, maintenance corrective/évolutive et support hotline.
Déploiement opérationnel (phases attendues)
- Reprise des données et migration historique.
- Paramétrage et tests fonctionnels.
- Formation des utilisateurs et marche à blanc avant bascule en production.
(Contenu rédigé strictement à partir des éléments fournis dans les extraits analysés.)
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Critères d'évaluation
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