Solution GTA-SIRH en mode SaaS

SEMAPA
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 11 h
Localisation
Paris (75)
Durée
Jusqu'au 31/01/2027, reconductible 3 fois un an
Budget
Non précisé

Description fonctionnelle et technique

Objet général

  • Fourniture et exploitation d'une solution en mode SaaS de gestion des temps (GTA) et de gestion administrative du personnel (SIRH) : fourniture du logiciel, installation, paramétrage, reprise des données, accompagnement au démarrage, formations et maintenance.

Fonctionnalités salariés

  • Saisie des heures d'entrée/sortie (pour profils 35h et forfait jours), saisie des déplacements et missions via interface web.
  • Consultation des heures travaillées, cumuls et soldes (prévisionnel et réalisé) à différentes granularités (hebdomadaire, mensuelle).
  • Consultation et édition des plannings, gestion des présences/absences prévisionnelles, gestion des forfaits jours.

Fonctionnalités gestion RH / paie

  • Intégration et export automatique des éléments variables vers l'outil de paie (titres-restaurant, indemnités transport, forfait mobilité durable, primes, heures supplémentaires, astreintes).
  • Gestion et suivi des comptes (CET, crédits/débits mensuels), compteurs de temps, compteurs de déplacements et d'heures de délégation.
  • Saisie manuelle et correction des éléments constituant la paie; gestion des anomalies (pointages impairs, écrêtage, etc.).
  • Dossiers salariés dématérialisés (portail SIRH) avec historique et reprise des données.

Règles de gestion du temps

  • Gestion de deux modes horaires : horaire général (plage fixe + plage variable) et forfait jours.
  • Paramétrage des pauses méridiennes (variante 45 min à 3 heures) avec règle par défaut (décompte minimal 45 min si non renseigné) et ajustements paramétrables.
  • Décompte en heures et en jours, règles d'arrondi/écrêtage et alertes paramétrables.

Reporting, exports et traitements des données

  • Requêtage avancé, synthèses et états statistiques, exports personnalisables en Excel, CSV, PDF et XML.
  • Historique consultable et reprise complète des données antérieures.

Interfaces, intégration et exploitation

  • Pointage exclusivement via interface web (pas de modalités matérielles imposées dans les extraits).
  • Interfaces d'échange pour alimentation/consommation des données RH et paie (formats standards d'export et d'import).

Sécurité, traçabilité et exploitation

  • Gestion des droits d'accès et traçabilité des actions (journaux d'audit), sauvegardes et procédures de restauration attendues.
  • Exigences d'ergonomie (interface en français, formats de dates FR, aides à la saisie) et performance (réactivité, temps de réponse des rapports) sans indisponibilité significative.

Pré-requis techniques, déploiement et maintenance

  • Spécifications minimales postes clients, navigateurs supportés, réseau pour échanges avec l'hébergement distant.
  • Capacité d'évolution et paramétrabilité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
  • Livraison de documentation utilisateur/administrateur, formation 1er niveau, accompagnement au démarrage, maintenance corrective/évolutive et support hotline.

Déploiement opérationnel (phases attendues)

  • Reprise des données et migration historique.
  • Paramétrage et tests fonctionnels.
  • Formation des utilisateurs et marche à blanc avant bascule en production.

(Contenu rédigé strictement à partir des éléments fournis dans les extraits analysés.)

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