Solution de gestion pédagogique des doctorants

Modules et fonctionnalités principales

• Modules modulaires incluant : candidature au doctorat (optionnel), convention individuelle de formation, comité de suivi de thèse, portfolio et suivi des formations, soutenance dématérialisée (optionnelle), déclaration STEP/STAR.
• Tableaux de bord individuels, suivi des exigences par unité/école doctorale, import/export de données, génération de rapports et d'enquêtes.

Interopérabilité et échanges

• Intégration et échanges via API ou import/export avec logiciels de scolarité existants et applications nationales (interopérabilité avec systèmes de type APOGEE, PEGASE, SCOLINS, AURION, INeS, HAL, IdRef, etc.) pour limiter les saisies doubles et assurer la cohérence des métadonnées.

Hébergement, sécurité et conformité

• Hébergement SaaS au sein de l'Union européenne; exigences RGPD, chiffrement des flux et des données, journalisation et traçabilité des accès, gestion des incidents, séparation des environnements, sauvegardes régulières et tests de restauration semestriels.
• Exigences de démonstration de sécurité (normes/certifications demandées) et préférence pour authentification forte et fédération d'identités (FranceConnect, Renater EDU).

Déploiement, migration et réversibilité

• Reprise/migration des données existantes, paramétrage des espaces par école/établissement et procédure de réversibilité complète incluant extraction et restitution des données et documents en fin de contrat, puis suppression selon règles définies.

Accompagnement, formation et documentation

• Accompagnement au déploiement, formation des administrateurs et utilisateurs (administratifs, chargés/ responsables de formation, secrétaires d'école doctorale), fourniture de supports (tutoriels, webinaires, documentation), et organisation de sessions de transfert de compétences.

Maintenance, tests et évolutions

• Maintenance corrective et évolutive, guichet unique pour la gestion des incidents, SLA avec délais d'intervention et niveaux de disponibilité, qualification des intervenants, tests fonctionnels et recette conduisant à documentation des évolutions et impacts.

Accessibilité

• Conformité à l'accessibilité numérique (RGAA) avec production d'un rapport de conformité.