Solution de gestion des emplois du temps et du temps de travail

Objet

Acquisition et mise en œuvre d'une solution SIRH pour la préparation, le suivi et le contrôle des plannings et du temps de travail : gestion des plannings par le manager de proximité, suivi des heures, gestion des astreintes et permanences, calculs de RT/TRT et CET, et exports/contrôles destinés à la paie.

Fonctionnalités attendues

Gestion des rôles et droits (consultation agent, manager de proximité, autorité fonctionnelle, gestionnaire RH, consultant RH, administrateur fonctionnel/technique).
Référentiels centralisés, gestion des calendriers, cycles de travail, temps de présence, absences, activités, astreintes, permutions et règles de gestion des temps (RT/TRT, CET).
Outils de restitution et reporting (extraction des données pour contrôle paie, tableaux de bord, intégration BI).

Interfaces et intégration

Interfaces standardisées avec les systèmes existants (notamment solution paie et composantes RH), échanges via API Manager, gestion des logs et des flux inter-applicatifs.
Interfaçage avec GED/DIA pour documents d’agents et solution de restitution (ex. BusinessObjects ou équivalent).

Exigences techniques et sécurité

Hébergement en mode SaaS avec résilience, sauvegarde/restauration et environnements distincts (qualification / production).
Exigences de conformité et sécurité : protection des données personnelles (RGPD), accessibilité (conformité RGAA niveau AA), traçabilité des actions, purge/anonymisation des données, plan de réversibilité et transfert des données.
Authentification et annuaire : support SSO, LDAP/AD.

Déploiement, recette et transfert de compétences

Mise en œuvre par phases : conception, ateliers métiers, paramétrage, développements d’interfaces, tests unitaires et d’intégration, recette, mise en production.
Transfert de compétences et formation des utilisateurs (managers, gestionnaires RH, administrateurs) et livrables de formation.

Maintenance et support

Maintenance corrective, évolutive et réglementaire, assistance utilisateur, support technique et documentation associée (dictionnaire des données, documents de conception).

Livrables opérationnels

Mémoire technique détaillant ateliers, planning, livrables (MOM / VABF / VSR), stratégies de tests, modalités de déploiement, procédures de reprise et documentation d’exploitation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc