Solution d'encaissement pour boutique

La Monnaie de Paris
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
28 mai 2026 à 12 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1er octobre 2026 – 31 décembre 2027, reconductible 3 fois un an (jusqu’au 31/12/2030)
Budget
Estimation: 216 000 €

Description fonctionnelle et technique

Fonctionnalités points de vente (front / back-office)

  • Gestion complète de l'encaissement en boutique : saisie ventes, modes de paiement sécurisés, émission de tickets/factures et journalisation des transactions.
  • Gestion des retours, avoirs et remboursements (avoir, virement, autres modalités prises en charge).
  • Vente assistée, réservations, souscriptions et gestion des acomptes.
  • Click & Collect et gestion des commandes différées et retraits en point de vente.
  • Gestion des produits, attributs et kits (composition, prix, quotas), tirages limités et restrictions de vente par canal.
  • Gestion clients : recherche/création/modification, anonymisation, reconnaissances et référentiels clients; facturation électronique B2B/B2C.

Gestion des stocks et logistique commerciale

  • Suivi des stocks centraux et magasins, réceptions, réapprovisionnement, alertes de seuil, gestion des quotas et inventaires.
  • Gestion des magasins temporaires et ventes événementielles (caisses mobiles, tablettes, mode hors-ligne et synchronisation différée).

Pilotage, reporting et règles métiers

  • Tableaux de bord et indicateurs de performance, reporting standard et export, alertes opérationnelles.
  • Moteur de règles commerciales : promotions panier, règles de vente, restrictions, quotas.

Architecture, intégration et interopérabilité

  • Solution SaaS avec description d'hébergement et services d'exploitation.
  • Interfaces et échanges avec systèmes existants via fichiers (CSV/XML) et web services ; priorisation de l'intégration avec ERP/commerce/CRM (interfaces techniques vers ERP, plateforme e‑commerce et CRM).
  • Authentification et gestion des accès (SSO possible, habilitations, journalisation des accès).

Exploitation, maintenance et accompagnement

  • Fourniture de licences et modalités d'exploitation (licence annuelle, exploitation, maintenance corrective et évolutive).
  • Niveaux de service (SLA), support utilisateur, gestion des incidents, maintenance, formation des utilisateurs et accompagnement post-déploiement.
  • Documentation opérationnelle, procédures de sauvegarde et plan de montée de version.

Sécurité et conformité

  • Conformité applicative et auditabilité (exigence de conformité aux règles de sécurisation et de journalisation des transactions).
  • Exigence de conformité NF525 pour le module d'encaissement.
  • Exigences RGPD et protection des données : confidentialité, traçabilité et réversibilité des données.

Reversibilité et transitions

  • Plan de reversibilité et livrables associés en fin de contrat ; activités de reprise des données et transfert technique.
  • Phasage projet avec activités d'initialisation, déploiement, montée en version et transferts opérationnels.

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