Solution de demand planning et hébergement SaaS
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description fonctionnelle et livrables
Solution logicielle
- Fourniture d'un outil de gestion de la demande / demand planning / forecasting comprenant gestion des mesures, versions de prévision, archivage et simulations.
Modélisation produits et attributs
- Gestion de structures hiérarchiques multiples (ex. Famille > Sous‑famille > Ligne > Sous‑ligne ; Série > Sous‑série > Thème > Sous‑thème) et disponibilité des mêmes éléments en tant qu'attributs indépendants pour croisement et filtrage.
- Gestion fine des attributs produit (tirage, désignation, millésime, date de commercialisation avec granularité jour/mois/année/semaine, valeur faciale, forme, colorisation, dépôt sélectif, site de production, assortiment, édition, n° de contrat).
- Valeurs par défaut paramétrables pour caractéristiques non renseignées à l'import.
Canaux, clients et quotas
- Gestion multi‑canal (VAD, WEB, boutiques, marketplaces, revendeurs, grands comptes, export, etc.) avec notion de canal et notion de client(canal).
- Gestion des quotas, affectation des quotas par canal, visualisation des dépassements et canaux forcés.
Temps et granularités
- Stockage des données à la maille journalière et support des granularités ISO semaine, mois, année, et boîtes de regroupement (YTM, YTW, YTD).
- Capacité d'appliquer et de stocker répartitions temporelles mensuelles / hebdomadaires / quotidiennes.
Mesures, versions et édition
- Gestion de multiples versions (prévision marketing, collaborative, commerciale, validée, reste à livrer, budget, révisés, production, carnet de commande, etc.).
- Archivage automatique mensuel des mesures avec nommage (format YYYYMMxx) et relance manuelle possible.
- Fonctions d'édition : agrégation/désagrégation multi‑critères, propagation automatique des modifications, méthodes de désagrégation (proportionnelle, définie, équitable, réplication), copier/coller entre mesures et périmètres, création de simulations (nouvelles mesures), application de profils de démarrage.
Analyses décisionnelles et dimensionnement production
- Visualisations avancées : analogies d'articles, superposition de séries journalières, identification d'événements (ruptures, ventes exceptionnelles), vues "box‑office" (commandes journalières depuis mise en commercialisation).
- Calcul automatique du reste à livrer selon règles de calcul définies (prévisions vs livraisons).
- Métriques dédiées au dimensionnement des centres de charge (Macro Gammes, Prévision Calcul de Charge PCG, Charge Lissée CGL, Capacité Centre de Charge CCC, Production Réalisée PR).
Reporting et exports
- Jeux de données ad hoc exploitables par axes produit/temps/mesure/version/valeur.
- Exports compatibles Excel et PowerPoint.
Intégration, interfaces et monitoring
- Interfaces entrantes attendues : produits et caractéristiques, clients et caractéristiques, commandes clients, facturation, tarifs/prix, production historique et encours, stocks.
- Sorties prévisionnelles : versions de prévisions, reste à livrer prévisionnel.
- Échanges privilégiés par web services sécurisés ; pilotage des échanges via ESB. Monitoring de toutes les interfaces avec génération de rapports d'exception précisant la donnée en anomalie, type d'anomalie, horaire et conséquence ; logs d'exécution persistés.
Sécurité, hébergement et réversibilité
- Mode d'hébergement privilégié : SaaS (montées de version intégrées), gestion des IP autorisées, description du SSO et option 2FA, sécurisation de la messagerie interne, exigences de confidentialité, propriété des données et procédures de réversibilité.
- Fourniture d'un schéma d'architecture logiciel/matériel et d'un schéma des échanges précisant transferts et transformations (procédures côté serveur d'applications si applicable).
Exploitation, maintenance et support
- Rafraîchissement automatique nocturne et possibilités de déclenchement à la demande ; exports déclenchés par l'utilisateur et traitements nocturnes automatisés.
- Environnement bac à sable accessible dès démarrage pour key users.
- Maintenance corrective et évolutive avec description des niveaux de support, SLA attendus (délais de rétablissement, résolution) et modalités tarifaires associées ; pénalités en cas de non‑respect des SLA.
Documentation, formation et transfert
- Livraison de documentation fonctionnelle dès démarrage, documentation technique à jour (architecture et exécution des interfaces), et livrables de formation : formation fonctionnelle initiale, formation sur solution configurée, formation technique pour maintenance (supports remis).
- Remise d'une note méthodologique détaillant méthode d'implémentation, phases, jalons, livrables, responsabilités et planning prévisionnel.
Licences et profils utilisateurs
- Définition des profils d'accès (Full user, Contributor, Administrator) et tarification par année 1 et années suivantes.
Modalités commerciales
- Offre comprenant une part forfaitaire (hébergement SaaS + maintenance) et une part à bons de commande pour évolutions et interventions exceptionnelles ; remise d'une décomposition des prix (DPGF / BPU).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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