Séjours de vacances pour enfants sur instao.fr

Objectif : organiser des séjours de vacances de 14 jours destinés à des enfants selon la tranche d'âge du lot.

Prestations incluses (unitaire par enfant)

Transport aller-retour entre le point de départ et le centre d'hébergement (véhicule grand tourisme récent ; si autocar : toilettes à bord et vidéo lorsque demandé).
Hébergement en dur agréé par l'autorité compétente, avec locaux et chambres disponibles dès l'arrivée.
Pension complète : 4 repas par jour (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) avec gestion des régimes alimentaires spécifiques.
Programme d'activités adapté à la tranche d'âge, fourniture ou location du matériel nécessaire, encadrement des activités par personnel qualifié.
Recrutement, gestion administrative et rémunération du personnel d'encadrement requis, dont un responsable/directeur et au moins une personne diplômée pour la fonction d’assistant sanitaire.
Assurances (individuelle accidents, responsabilité civile), frais de dossier et autres prestations annexes nécessaires au bon déroulement du séjour.

Exécution et garanties

Contrôles qualitatifs et quantitatifs sommaires pendant l'exécution (admission par représentant habilité).
Obligation de proposer, en cas d'indisponibilité de l'établissement initial, un établissement de catégorie similaire ou supérieure disposant des agréments nécessaires au même tarif.
Modalités de gestion des incidents médicaux et disciplinaires : avance des frais médicaux et de rapatriement par l'organisateur, remboursement ultérieur selon règles établies; rapatriement disciplinaire avec trajet privilégié en train 2e classe pour enfant + accompagnateur sauf instruction contraire.

Prise en charge des enfants à besoins spécifiques

Prévoir l'accueil d'enfants en situation de handicap ou porteurs de pathologies chroniques après concertation.
Prévoir la possibilité de facturation de surcoûts pour les moyens complémentaires (ex. animateur référent supplémentaire) sous réserve de validation préalable.

Capacités et encadrement

Présentation d'un directeur et d'un nombre d'animateurs conforme à la réglementation applicable.
Exigence de qualifications : BAFA, BPJEPS ou autres diplômes appropriés selon les activités; CV et justificatifs à fournir.

Remarque sur capacité

Effectif indiqué pour le lot : 20 enfants (une autre valeur de 30 enfants est par ailleurs mentionnée dans les éléments tarifaires et devra être clarifiée par la collectivité).

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Séjours de vacances pour enfants

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