Séjours pour jeunes en pension complète

Ville de Bussy-Saint-Georges
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
12 décembre 2025 à 11 h
Localisation
France métropolitaine
Durée
2 semaines par séjour; accord‑cadre reconductible 3 fois, prise d'effet été 2026 et fin au plus tard le 31/08/2029
Budget
Max: 18 000 €

Description du séjour

Objet général

  • Organisation complète de séjours en pension complète destinés à des jeunes selon la tranche d'âge du lot ; chaque séjour comprend transport, hébergement, restauration, activités, encadrement, assurances et gestion administrative.

Hébergement

  • Hébergement en structure « en dur » ou campement sous tente adapté, conforme aux règles d'hygiène et de sécurité.
  • Chambres ou dortoirs avec rangement, sanitaires accessibles à tous les étages, infirmerie équipée, linge de lit fourni.

Restauration

  • Quatre repas par jour (petit‑déjeuner, déjeuner, goûter, dîner), quantités adéquates et menus diététiquement équilibrés.
  • Prise en compte des régimes particuliers et plans d'accueil individualisés (P.A.I.).

Transport et convoyage

  • Organisation des transferts aller/retour, gestion des bagages et des navettes locales, prise en charge des transferts gare/aéroport éventuels.
  • Minimum de deux animateurs pour le convoyage même pour petits effectifs.

Encadrement et qualifications

  • Encadrement conforme à la réglementation de l'accueil des mineurs : animateur référent par chambre/groupe, personnel diplômé pour activités spécifiques (BNSSA/MNS, diplômes d'État selon activité).
  • Fourniture de la liste nominative, formations et références des encadrants avant l'exécution.

Programme et activités

  • Programme multi‑activités adapté aux âges du lot : découverte, sport, activités nautiques ou terrestres, visites culturelles, actions citoyennes et pédagogiques.
  • Matériel technique et de sécurité fourni et conforme aux normes ; baignades encadrées selon réglementation.

Santé, sécurité et gestion d'incidents

  • Infirmerie équipée, protocoles de gestion des médicaments (emballage d'origine), procédures de rapatriement et prise en charge des incidents médicaux.
  • Obligation d'alerte immédiate en cas d'accident et de communication régulière sur le déroulement.

Documents et obligations administratives

  • Transmission des justificatifs (assurances, PV de sécurité, descriptifs des lieux, fiches animateurs, menus, fiches d'inscription et sanitaires, projet pédagogique) selon le calendrier contractuel.

Pénalités et suivi qualité

  • Application d'un barème de pénalités en cas de retards, d'absence de documents, de non‑respect du programme ou d'insuffisance d'encadrement.

Spécificités du lot

  • Le programme intègre des objectifs pédagogiques propres au lot (voir section dédiée au lot) : immersion campagne, activités nautiques, ouverture internationale, sensibilisation environnementale, etc.

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