Séjours hiver pour enfants

Encadrement et qualifications

• Équipe composée d'un directeur titulaire d'un diplôme type BAFD ou équivalent, d'un directeur adjoint et d'un animateur référent.
• Ratio indicatif de 8 à 10 enfants par encadrant.
• Qualifications requises : premiers secours et encadrement spécialisé (moniteur ski ou équivalent) pour les activités concernées.

Hébergement, restauration et prestations annexes

• Hébergement en structures adaptées avec restauration fournie ; linge de lit fourni.
• Modalités de transport incluses dans l'offre : cars grand tourisme ou options train/avion, navettes vers gares/aéroports et prise en charge des repas/boissons pendant le trajet selon les modalités contractuelles.
• Assurance responsabilité civile couvrant accidents et rapatriement.

Organisation administrative et pédagogique

• Transmission d'un projet pédagogique de l'équipe d'encadrement en conformité avec le projet éducatif requis par la collectivité ; possibilité de demandes d'informations complémentaires.
• Dossiers d'inscription et fiches sanitaires à transmettre au service compétent.
• Modalités d'annulation : absence de frais au-delà d'un délai défini; frais de dossier plafonnés pour annulation tardive (mention d'un plafond de 50 € par enfant dans les extraits).
• Participation aux réunions de coordination et groupes de travail avec la collectivité (environ deux fois par an selon les documents) ; réunions d'information aux familles.

Éléments de chiffrage et comparaison des offres

• DQE imposant la reproduction de trois séjours du bordereau de prix unitaires (BPU) ou l'ajout de séjours fictifs pour comparaison ; total TTC des trois séjours utilisé pour l'évaluation comparative des offres.