Séjours découverte pour jeunes 12-17 ans

Transport et transferts

• Organisation des transports aller-retour (car ou train), manutention des bagages et transferts locaux.
• Transferts sécurisés et adaptés (sécurisation, accessibilité, équipements de sécurité).

Encadrement et personnel

• Directeur titulaire d'un diplôme reconnu (ex. BAFD, BPJEPS ou équivalent) et animateurs titulaires de BAFA.
• Présence d'un assistant sanitaire titulaire PSC1 ou équivalent; personnel formé et connaissant l'environnement du site.
• Vérification des diplômes et habilitations du personnel encadrant.

Hébergement

• Hébergements adaptés à l'âge (centres, gîtes, tentes pour itinérance) ; chambres plafonnées à 6 lits et séparation filles/garçons.
• Capacité d'adaptation des hébergements aux besoins d'accessibilité et d'accueil inclusif pour enfants en situation de handicap.

Restauration

• Restauration collective avec menus équilibrés; possibilité d'utiliser des denrées biologiques, de saison et/ou locales.
• Prise en charge des régimes spécifiques (allergies, PAI) et respect strict des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.

Santé, sécurité et procédures

• Infirmerie locale, protocole sanitaire, fiches médicales des participants et procédures de prise en charge des soins et rapatriement si nécessaire.
• Procédures d'annulation, rapatriement et gestion des incidents ; obligations d'information et de documentation.

Préparation pédagogique et bilans

• Fourniture d'un projet pédagogique détaillé et d'un mémoire technique (catalogue, descriptif du centre, calendrier, équipe, activités, moyens de transport).
• Réunion préalable d'information avec familles et jeunes ; bilan du séjour et questionnaire auprès des participants transmis à l'autorité contractante dans les 15 jours suivant le séjour.

Développement durable et inclusion

• Mise en œuvre d'actions éco-responsables (produits d'entretien éco-labellisés, approvisionnement biologique/locaux, menus saisonniers) et adaptation des activités pour l'inclusion des enfants en situation de handicap.

Modalités contractuelles et organisationnelles

• Prestation fournie en formule « clé en main » (forfait intégrant transport, hébergement, restauration, encadrement et activités) ; précision des prestations éventuellement sous-traitées et identification des sous-traitants.