Séjour vacances hiver au ski

Hébergement

• Hébergement sur 1 ou 2 niveaux, idéalement situé au pied des pistes quand possible.
• Locaux et installations conformes et agréés par les autorités compétentes (Ministère de l'Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports) ; maintenance et propreté exigées.

Restauration

• Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner) préparée par un professionnel de la restauration.
• Possibilité d’un repas végétarien maximum sur la semaine.
• Protocoles d'hygiène et de qualité des repas à respecter.

Activités et encadrement sportif

• Forfait ski sur 5 jours et fourniture du matériel (chaussures, skis, bâtons, casque).
• Possibilité d'inscrire aux cours ESF : enfants ≤14 ans : 2 h/jour sur 5 jours ; jeunes >14 ans : 1 à 2 h/jour sur 5 jours.
• Au moins une activité hors ski par groupe (exemples : raquettes, chiens de traîneau, snowbike, yooner, piscine), adaptée aux tranches d'âge.

Encadrement et suivi administratif

• Encadrement prévu par l'organisateur local ; le titulaire doit désigner un interlocuteur référent pour le suivi administratif et pour la coordination avec l'organisateur.
• Organisation des inscriptions, réunions d'information préalables et transmission des convocations et documents aux familles.

Assurance, gestion médicale et formalités administratives

• Couverture assurance accidents et rapatriement exigée ; attestations et garanties à fournir.
• Le titulaire avance les frais médicaux si nécessaire et assure le suivi et le remboursement ultérieur sur présentation des justificatifs.
• Déclaration du séjour auprès des autorités compétentes et transmission du récépissé avant le départ.

Inclusions et exclusions

• Prestations incluses : transport, hébergement, pension complète, activités ski et hors ski, forfaits et matériel, assurances, réunions d'information, gestion administrative.
• Exclusions typiques mentionnées : dépenses personnelles et rémunération de l'équipe d'animation (non prises en charge dans le prix forfaitaire).

Sous-traitance et modifications

• Sous-traitance autorisée sous conditions et avec agrément ; groupement d'opérateurs possible.
• Prestations supplémentaires ou modifications possibles par avenant selon conditions contractuelles.