Séjour ski pour jeunes

Public et capacité

Organisation de séjours pour 12 jeunes âgés de 12 à 17 ans accompagnés de 3 encadrants.
Proposition de 1 à 4 sites distincts par candidat, chaque séjour d'une durée minimale de 7 jours et 6 nuits.

Hébergement et restauration

Hébergement en chalet au pied des pistes ou en structure avec chambres équipées de sanitaires.
Regroupement du groupe sur un même étage permettant la séparation filles/garçons ; chambres séparées pour l'équipe d'encadrement.
Restauration en pension complète (4 repas par jour) + panier repas le jour du départ et pour sorties à la journée.
Adaptation des menus aux régimes (sans porc, végétarien, régimes médicaux) selon prescriptions fournies.

Activités, encadrement et matériel

Cours de ski (ESF) obligatoires pour l'ensemble du groupe avec passage des insignes.
Mise à disposition du matériel de ski (skis, chaussures, bâtons, casques) pour tous les participants et les accompagnateurs.
Forfaits remontées mécaniques inclus pour l'ensemble du domaine skiable concerné.
Au moins trois activités proposées hors cours de ski (animations du soir et activités alternatives).
Encadrement conforme aux exigences réglementaires jeunesse/sport pour les activités nécessitant des qualifications (ex. Brevet d'État le cas échéant).

Transport et logistique

Transport aller-retour en train depuis le point de rassemblement défini par l'organisateur, prise en charge des transports locaux entre hébergement et lieux d'activité.
Organisation des ramassages et déplacements de groupe ; modalités de transport groupé à préciser dans l'offre.

Assurances et garanties

Assurance responsabilité civile et garantie rapatriement/assistance, couverture spécifique pour mineurs et frais de dossier éventuels.

Documents et livrables

Fourniture d'une fiche descriptive par séjour (centre, lieu d'hébergement, détail des activités), Acte d'Engagement et annexes demandés.
Décomposition des prix exigée : séparation explicite entre poste "Transports" et poste "Séjours (hébergement, activité, pension, etc.)".
Transmission des candidatures et des offres par voie électronique selon formats et règles indiqués ; possibilité de supports complémentaires si des éléments physiques sont demandés.

Contraintes opérationnelles

Priorité sur la qualité et la localisation des sites proposés, diversité des propositions d'activités et capacité d'accueil adaptée.
Capacité d'accueil et d'adaptation pour enfants en difficulté ou en situation de handicap, avec aménagements et règles d'encadrement adaptés.

Tous les détails du marché

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