Séjour de classes d'environnement 2027

Hébergement et restauration

Mise à disposition d'un site unique d'hébergement capable d'accueillir l'ensemble du groupe en usage exclusif.
Chambres regroupant les élèves d'une même école dans un même bâtiment.
Chambres individuelles avec sanitaires pour les enseignants/accompagnants.
Pension complète : petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner ; paniers pique-nique pour sorties ; prise en charge des allergies/intolérances sans surcoût ; possibilité de repas dédiés pour enseignants et gestion d'anniversaires.
Accès Internet et Wi‑Fi généralisés sur l'ensemble du site.

Transport

Organisation des transports aller/retour par autocar (sanitaires à bord) et/ou train.
Navettes entre points de départ/retour et le site d'hébergement.
Prestations de transport conformes à la réglementation et accessibles aux enfants en situation de handicap quand nécessaire.

Activités et animation

Proposition d'un programme comportant au moins 7 activités réparties (ex. : activité sportive, visite culturelle/historique, sortie nature, atelier créatif local, activité liée au terroir, etc.).
Programmation modulable matinée/après‑midi/soirée et adaptée aux tranches d'âge (effectif indicatif fourni pour dimensionnement des activités).
Interventions d'animateurs et moniteurs diplômés pour les activités spécifiques ; utilisation d'accompagnants de l'organisateur selon les besoins des activités.
Prévoir activités de substitution sans surcoût en cas d'aléas climatiques ou techniques.

Encadrement et coordination

Coordination permanente entre le responsable du séjour désigné par l'acheteur et le responsable du site désigné par le titulaire.
L'encadrement technique des activités nécessitant qualifications (moniteurs diplômés) assuré par le titulaire ; encadrement général complété par animateurs et personnels désignés.

Préparations, communications et livrables

Transmission préalable des coordonnées du responsable du centre et du responsable du site.
Fourniture d'un dossier complet avant le départ incluant : plan des chambres, descriptif détaillé du programme, planning des activités, listes des accompagnants, coordonnées des transporteurs et plans de sécurité.
Communication journalière pendant le séjour avec le service éducatif désigné.

Logistique et exigences techniques

Fourniture et mise à disposition des matériels pédagogiques et équipements nécessaires, adaptés à la morphologie et au niveau des participants.
Respect des normes d'homologation et des exigences d'encadrement pour disciplines spécifiques (notamment activités nautiques).
Gestion des contraintes d'accessibilité et d'intégration des personnes en situation de handicap.
Production des documents de conformité, agréments et assurances requis.

Tous les détails du marché

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