Sécurité et accueil des sites universitaires

CY Cergy Paris Université
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Date limite
20 juillet 2026 à 15 h
Localisation
Île-de-France
Durée
1 an (à compter du 01/12/2026), reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Accueil et standard (lot 02)

Missions principales

  • Accueil physique et téléphonique : réception et information des visiteurs et VIP, délivrance de badges, réception courrier/colis, gestion du standard et des flux visiteurs, filtrage des accès.
  • Exploitation d'outils de sûreté depuis loges : interphonie, SSI, gestion de la main‑courante et alerte vers PCS en cas d'accès non autorisé.

Moyens et contraintes opérationnelles

  • Postes et plages horaires quantifiés : postes avec horaires définis et volumes horaires annuels indicatifs (ex. poste 14h–20h ≈ 1 284 h/an ; poste 12h30–17h30 ≈ 1 070 h/an) à reporter dans la décomposition des prix.
  • Renfort/remplacement sous 2 heures pour accueil ; autres prestations ponctuelles facturées sur BPU.
  • Profil du personnel : présentation soignée, maîtrise parfaite du français et notions d'anglais, expérience d'accueil ≥ 1 an ; SSIAP1 souhaitable.
  • Formation et tenue : formations initiales et continues similaires aux exigences générales (secourisme, gestion des conflits, outils de contrôle d'accès), uniformes fournis et entretenus par le titulaire (tenue distincte des agents de surveillance).

Contrôle qualité

  • Reporting mensuel et participation aux réunions hebdomadaires/trimestrielles ; tenue de la main‑courante et respect des plannings.
  • Périodes de fermeture calendaires entraînant l'annulation des prestations d'accueil programmées selon planification fournie.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

30/06/2026 14:00 et 02/07/2026 14:00 (confirmation présence au plus tard le 26/06/2026)

Lieu

Point de rassemblement précisé dans les documents (accueil du site de visite). Certificat de visite signé à joindre à l'offre.

Modalités

Rendez-vous à fixer via l'adresse contact indiquée ; candidats doivent confirmer présence (nom, prénom, société) avant la date limite. Certificat de visite modèle fourni et exigé en annexe.

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