Schéma directeur numérique 2027-2030

Gouvernance et conduite de projet

• Pilotage par un sponsor et un chef de projet avec validation des livrables en comité de pilotage.
• Travail hybride : réunions à distance (Visio/Teams/LaSuiteNumérique) et réunions clés en présentiel (réunion de lancement et restitution finale).
• Exploitation de documents fournis et conduite d'entretiens avec périmètres administration, pédagogie, recherche et représentants étudiants.

Phases détaillées

• Phase 1 – Audit de situation

  • Analyse documentaire et audit des services numériques.
  • Entretiens ciblés avec acteurs des administrations, pédagogie, recherche et étudiants.
  • Production d'une synthèse de l'audit (texte ou diaporama).

• Phase 2 – Concertation et recueil des attentes

  • Organisation et animation d'ateliers et actions de concertation pour recueillir besoins et attentes.
  • Formalisation des orientations opérationnelles et identification des projets prioritaires.
  • Synthèse des attentes des parties prenantes.

• Phase 3 – Formalisation du SDN

  • Rédaction du Schéma Directeur Numérique : orientations stratégiques, priorisation des projets, cadre programmatique et cohérence avec schémas existants.
  • Préparation des livrables pour validation par les instances (chef de projet, comité de pilotage, directions).

Livrables

• Synthèse d'audit générale (texte ou diaporama).
• Synthèse des attentes issues des ateliers et concertations.
• Schéma Directeur Numérique final comprenant orientations, projets prioritaires et référentiel programmatique.

Modalités opérationnelles et planning prévisionnel

• Démarrage via réunion de lancement.
• Travail partiellement à distance avec sessions présentielle pour jalons majeurs.
• Restitution finale en présentiel.
• Possibilité d'utiliser des outils de sondage (ex. Sphinx) et d'autres documents de référence fournis.