Schéma directeur immobilier et énergétique

Commune de Ploërmel
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 00 h
Localisation
Ploërmel (56)
Durée
12 mois
Budget
Non précisé

Contenu des prestations

Phase 1 — Lancement et organisation

  • Mise en place de la méthodologie, gouvernance et outils de suivi (espace collaboratif sécurisé, tableau de bord, gestion documentaire).
  • Réunion de cadrage avec le comité de pilotage, élaboration d’un rétroplanning détaillé des audits et des études.
  • Livraison d’un compte‑rendu de lancement avec planning des audits, interlocuteurs par bâtiment et matrice des risques.

Phase 2 — Audit multi‑enjeux et audits spécifiques

  • Audit multi‑enjeux regroupant évaluations réglementaires, techniques, financières et organisationnelles.
  • Audits détaillés : réglementaire (non‑conformités, accessibilité PMR, programme de remise en conformité), vétusté (indicateurs, programme maintenance et gros entretien 10 ans), énergétique (mesures sur site, bilan usages et coûts, propositions de mesures, programme travaux 10 ans, anticipation aides), occupationnel (usages, besoins actuels/futurs, indicateurs d’usage), fonctionnel (description et potentiel immobilier), stratégique et budgétaire (analyse architecture budgétaire du patrimoine).
  • Construction et évaluation de plusieurs scénarios (≥3) sur indicateurs multicritères (budget, valorisation, performance énergétique, vétusté) avec priorisation et justification.

Phase 3 — Scénarios et recommandation

  • Documents de synthèse des scénarios, tableaux comparatifs et note de recommandation synthétique.

Phase 4 — Constitution du SDIE et plan d’action

  • Rédaction du SDIE multienjeux sur 10 ans : diagnostic approfondi, scénario retenu, fiches par site, planning et coût prévisionnel, montage juridique éventuel, identification des risques et plan de révision.
  • Fichier de suivi des actions avec indicateurs de performance.

Livrables et formats

  • Livrables attendus : comptes‑rendus et rapports (PDF + Word modifiable), présentations PowerPoint, tableaux Excel comparatifs, fiches techniques et fiches de visite par bâtiment.
  • Formats de données conformes aux attendus de plateformes d’analyse et d’import (format exploitable pour outils SIG et plateformes d’éco‑énergie).

Traitement des données et intégration

  • Préparation, formatage et structuration des données pour import dans plateformes opérationnelles et SIG.
  • Archivage et listing des documents étudiés par site/bâtiment.

Compétences, organisation et qualité

  • Constitution d’une équipe pluridisciplinaire avec CV et preuves de compétences (certifications type OPQIBI/LNE ou équivalent), répartition des tâches en cas de groupement, transparence sur la sous‑traitance.
  • Processus de validation des livrables : vérification et réception par comité de pilotage, sessions de validation et points de contrôle intermédiaires.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Planification des campagnes de visites : planning transmis au moins 8 jours ouvrés avant chaque campagne, soumis à validation du référent municipal.
  • Fiche préparatoire : transmise au moins 5 jours ouvrés avant la visite, précisant objectifs et documents nécessaires.
  • Conditions de sécurité : présence d’un représentant de la collectivité, compatibilité avec les activités en cours, mesures de sécurité et DUERP applicables, assurance responsabilité civile professionnelle requise.
  • Compte‑rendu : rapport de visite daté et signé, transmis sous 3 jours ouvrés.
  • Autorisations : autorisation écrite préalable exigée pour relevés intrusifs ou essais.

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