Scénographie d’exposition temporaire

Mise en espace et contraintes techniques

Le titulaire conçoit l’aménagement de la salle d’exposition d’environ 200 m², avec une surface utile d’environ 15 × 8 m et une hauteur sous plafond de 2,80 m. Le parcours doit rester fluide pour des groupes allant jusqu’à 25 personnes et être accessible à 100 % aux personnes à mobilité réduite, adaptable aux enfants et aux personnes de petite taille, avec des dispositifs compensant autant que possible les différents handicaps.

Les originaux doivent être présentés sous vitrines sécurisées conformes à la norme Z 40-010, Paris, AFNOR, 2002, en respectant les conditions de conservation imposées par les prêteurs. La conception tient compte notamment de l’absence de surveillance directe, des trois sorties de secours, des surfaces vitrées, de l’entrée et de la sortie confondues, des murs en béton équipés de cimaises, des panneaux muraux en PVC DECOCHOC, des sols noirs et brillants fragiles, des accrochages au plafond dépendant du poids des dispositifs et de l’éclairage sur rails existant.

Les interventions sur les sols et les murs doivent être réversibles ou prévoir une remise en état. Des éléments mobiles peuvent être proposés dans les espaces et circulations adjacents, dans le respect des circulations, de l’intégrité du bâti et de la sécurité des œuvres. Une signalétique doit guider le visiteur depuis la rue jusqu’au bâtiment, puis de l’accueil vers la salle d’exposition.

Créations scénographiques, mobilier et supports

Le titulaire assure la conception de la mise en espace, la mise en valeur et la sécurisation des œuvres, les renvois entre œuvres, ainsi que la conception et la réalisation du mobilier et du matériel scénographique. Le matériel existant des Archives peut être utilisé, notamment les vitrines, le mobilier, les éléments multimédias, les cloisons mobiles Mila Wall© et les spots directionnels. Le remplacement du revêtement des cloisons utilisées reste à prévoir par le prestataire.

Les prestations comprennent également :

• Conception du plan général d’éclairage et ajustements avec le personnel des Archives ;
• Décors, habillage partiel des murs, habillage des sols et habillage des vitrines existantes ;
• Cartels explicatifs en français et panneaux introductifs, avec exigences de lisibilité, contraste, typographie, hauteur et implantation ;
• Signalétique intérieure et dispositifs éventuels de médiation, d’affichage, sonores ou audiovisuels ;
• Deux versions d’un livret d’accompagnement, l’une en allemand et l’autre en anglais, au format A5, agrafées, de 40 pages maximum, à partir des traductions fournies par le commanditaire ;
• Proposition créative pour l’affiche, déclinable notamment en marque-page, affiches, programme, bannière web et livrets ;
• Pictogrammes et visuels de l’identité visuelle destinés au site Internet et aux réseaux sociaux ;
• Remise des fichiers sources à l’issue de la production.

L’affiche est réalisée par la Collectivité européenne d’Alsace selon sa charte graphique ; sa fabrication et sa diffusion ne relèvent pas du titulaire. Le soclage et l’encadrement, la mise en place des œuvres, la vérification de sécurité, la fourniture de l’éclairage, le gardiennage et la production de la déclinaison numérique du contenu sont également pris en charge par d’autres intervenants ou exclus du périmètre.

Phasage et livrables

La phase 1 d’avant-projet comprend la conception du parcours, du design scénographique, des supports muséographiques, des dispositifs d’ambiance et de la signalétique. Elle donne lieu à un APS et un APD comprenant la charte graphique, les éléments signalétiques, le plan détaillé du parcours, l’implantation des dispositifs sonores ou d’animation, ainsi que la présentation des matériaux, dessins, maquettes ou photographies du mobilier et des dispositifs envisagés.

La phase 2 comprend la fabrication et l’impression des éléments graphiques, signalétiques et scénographiques. Elle livre notamment les textes, cartels, éléments de signalétique, mobilier, dispositifs de médiation et d’ambiance, éléments scénographiques proposés, fichier numérique d’affiche et visuels d’identité.

La phase 3 comprend la pose, l’intégration des dispositifs d’ambiance, la coordination du montage et du démontage, les ajustements d’éclairage, la protection éventuelle des originaux hors vitrine ou cloison vitrée et la maintenance des éléments fabriqués ou fournis. La maintenance, notamment le remplacement de cartels et les petites interventions, est assurée pendant toute la durée d’exposition, avec une durée maximale d’intervention à préciser par le candidat et plafonnée à trois jours ouvrés. Les plans de fabrication et de montage sont attendus.

La phase 4 comprend la dépose de l’agencement scénographique et la remise en état de la salle et des cloisons Mila Wall dans leur état initial. Le démontage intervient après le retrait des documents et objets originaux par les Archives.

Le titulaire fournit un planning général intégrant les dates limites de remise des éléments et au moins trois jeux de corrections. Le montage respecte les horaires d’ouverture de l’établissement au personnel, de 8 h à 18 h du lundi au vendredi ; les interventions hors de ces horaires sont impossibles sauf force majeure et accord écrit du directeur. Les éléments encombrants passant par l’entrée principale sont programmés avant l’ouverture au public, à 8 h 30. Le montage est coordonné avec la régie des œuvres et les contraintes des convoyeurs.

Les Archives fournissent les éléments visuels et techniques, gèrent la régie des œuvres, organisent leur arrivée et leur départ, apportent une assistance selon leurs disponibilités et assurent l’exploitation de l’exposition. Le prestataire apporte son propre outillage pour le montage et le démontage.

Matériaux et responsabilité environnementale

Une attention particulière est portée aux matériaux écoresponsables dès la conception et pendant toutes les phases de réalisation. La proposition doit traiter le recours aux matériaux réemployés, recyclés ou recyclables, la limitation des consommations de ressources et des déchets, le tri et la valorisation des déchets générés, ainsi que le réemploi des éléments scénographiques après démontage.