Saisie informatique de documents de gestion

Travaux à réaliser

• Réception, contrôle et préparation des documents pour saisie.
• Saisie informatique des champs définis document par document selon consignes précises.
• Double saisie systématique des éléments requis pour vérification et traitement des anomalies.
• Contrôles informatiques automatisés et contrôles qualité manuels sur des échantillons.
• Phase de tests de réception et d'acceptation avant démarrage opérationnel (tests organisés au moins 15 jours avant transferts opérationnels).

Modalités de livraison et transferts

• Transfert électronique des fichiers livrables dans des formats compatibles avec les systèmes cibles.
• Archivage et sauvegarde des données saisies conformément aux consignes de conservation et de sécurité.
• Remise de rapports de traitements et tableaux de suivi (traçabilité des opérations, taux d'erreur, corrections effectuées).

Sécurité, confidentialité et conformité

• Respect strict des règles de confidentialité et de protection des données personnelles (mesures opérationnelles de sécurisation, traçabilité des accès et opérations).
• Mise en place d'un dispositif de contrôle et de traçabilité des opérations de dématérialisation.

Organisation et continuité

• Désignation d'un directeur de projet et maintien d'équipes stables; procédures de remplacement en cas d'indisponibilité.
• Gestion des accès, sécurité des environnements de travail et contrôles d'habilitation.

Contrôles, réception et pénalités

• Vérifications quantitatives et qualitatives à la réception des livrables; modalités de conformité et de réception définies.
• Délais d'exécution précisés dans les bons de commande ou le cahier des charges; mécanismes de prolongation en cas de force majeure et application possible de pénalités en cas de retard.

Exigences techniques complémentaires

• Respect des consignes document par document pour format, structuration et métadonnées.
• Remise des fichiers selon spécifications techniques (formats, horodatage, protocoles de transfert).