Retransmission en direct et sur internet des séances du conseil municipal
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Caractéristiques techniques de la prestation
Captation vidéo
- Captation avec caméras robotisées, minimum 3 caméras, possibilité d'implantation évolutive et jusqu'à 5 emplacements pré-câblés.
- Priorité de cadrage à l'orateur.
Son et diffusion locale
- Fourniture d'un micro d'ambiance par le prestataire.
- Intégration vers deux écrans destinés au public ; adaptateurs HDMI/VGA et prise RJ45 pour transfert vers écrans.
- Utilisation et intégration des réseaux existants de la salle pour limiter les câbles apparents ; installation réseau si nécessaire.
Habillage, contenus et formats
- Fourniture d'un habillage vidéo (titres, identification orateur) et gestion de contenus "rich media" incluant ordre du jour et documents associés.
- Indexation en live et en replay ; support de formats courants à proposer (PDF, JPEG, MP4, diaporama) et compatibilité multi-plateformes/OS/navigateurs.
Livrables et opérations pré/post événement
- Fourniture du lien de diffusion et du code embed pour intégration web.
- Réalisation d'essais et tests fonctionnels le jour de la séance avant l'heure définie pour diffusion.
- Fourniture du fichier d'archivage vidéo (MPEG‑4) en post-production ; poids maximal précisé (2 Go) et transmission des statistiques d'audience.
- Capacité à assurer la diffusion en direct et la mise à disposition en replay.
Contraintes opérationnelles et garanties
- Possibilité d'adaptation d'implantation en cas de changement de salle ou d'aménagement.
- Remise de résultats de veille technologique et transmission des statistiques de diffusion.
- Droit contractuel de reprogrammation limités (modalités d'ajustement des dates d'intervention).
Protection des données et sécurité
- Traitement des données à caractère personnel en qualité de sous‑traitant : obligations RGPD, mise en place de mesures d'intégrité, confidentialité et disponibilité, procédures de notification d'incident, sauvegardes, RPO/RTO, modalités d'hébergement, réversibilité et durée de conservation technique définies.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Hôtel de Ville, Salle du Conseil Municipal, 1 square Jacques Chirac, Limoges (87031)
Contact
Sandrine GARNAULT / Nathalie LETAC
Téléphone
05 55 45 63 05 / 05 55 45 63 04
Modalités
- Visite sur site préconisée, durée indicative 30 minutes.
- Horaires d'accueil : 9h-12h et 14h-17h.
- Prendre contact avec la direction de la communication pour organisation et signature de la fiche de visite.
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