Retranscription rédactionnelle de réunions et procès‑verbaux

Conseil départemental de Seine‑et‑Marne
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
10 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Seine‑et‑Marne (77)
Durée
12 mois (à compter du 11/04/2026), reconductible tacitement 3 fois par périodes de 12 mois, durée totale maximale 48 mois
Budget
Estimation: 27 000 €

Retranscription en présentiel

Périmètre et livrables

  • Assister physiquement à l’intégralité des séances des instances listées et produire, selon le type d’instance, un procès‑verbal in extenso ou un procès‑verbal abrégé/révisé, ainsi que des comptes rendus synthétiques. Les longueurs indicatives et volumes varient selon le type d’instance (exemples fournis pour dimensionnement).

Organisation et exigences opérationnelles

  • Désignation d’un rédacteur confirmé affecté à chaque séance, avec possibilité de remplacement en cas de comportement ou qualité insuffisante.
  • Enregistrement audio des débats assuré par le rédacteur avec matériel propre (enregistrement exigé) ; copies utilisées pour la retranscription.
  • Double lecture systématique : chaque procès‑verbal est relu par un rédacteur confirmé différent de l’auteur avant transmission.
  • Capacité de mobilisation en urgence pour fournir un rédacteur selon les besoins contractuels.

Transmission et qualité

  • Échanges de versions et validation par courriel ou plateforme dédiée ; corrections demandées traitées dans un délai contractuel court.
  • Prix comprenant l’ensemble des frais liés (déplacements, défraiements, matériel d’enregistrement, retranscription, corrections, envois électroniques ou physiques selon les cas).

Modalités de commande

  • Prestations sollicitées par bons de commande précisant nature et quantités ; exécution déclenchée après accusé de réception. Les prestations sont facturées selon prix unitaires définis.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

  • Un fichier audio test est fourni dans le cadre de la réponse technique.
  • Le candidat doit joindre à l'offre électronique la transcription produite à partir du fichier audio test.
  • La transcription test est évaluée selon des sous‑critères (clarté, respect du contenu, qualités rédactionnelles) et conditionne la note technique; son absence ou sa mauvaise qualité peut conduire à l'élimination.

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