Retranscription écrite de réunions institutionnelles

Objets couverts

Retranscription intégrale des débats à partir d'enregistrements audio et/ou vidéo fournis.
Deux modalités d'exécution :
- À distance : traitement des fichiers audio/vidéo fournis, rédaction et livraison du document au format Word via plateforme sécurisée.
- Sur site (présence) : mise à disposition d'un rédacteur sur place, avec matériel d'enregistrement et organisation assurés par l'opérateur lorsque la présence est requise.

Livrables et formats

Organisation et continuité

Mise en place d'une permanence de service : au moins deux personnes attitrées pour garantir continuité et remplacement.
Le titulaire doit disposer de moyens informatiques et d'enregistrement propres et assurer la qualité des transcriptions (matériel, sauvegarde, sécurité des échanges).
Délais de livraison et calendrier (planning semestriel, convocation, délais de remise des livrables) définis dans les bons de commande.

Contraintes opérationnelles

Pour les prestations avec déplacement, les frais et l'organisation matérielle de l'enregistrement in situ sont à prévoir par le titulaire.
Exigences de confidentialité et de protection des données lors du traitement des enregistrements et des livrables ; transfert des droits d'utilisation et de traitement des livrables conformément aux règles applicables.

Sous‑traitance et justificatifs

Obligation de conformité des éventuels sous-traitants (déclarations, attestations) et devoir de fournir les justificatifs sociaux et administratifs prévus.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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