Retranscription écrite de réunions

Types d'interventions couvertes

• Retranscription mot à mot des réunions institutionnelles (conseils d'administration, conseils scientifiques, instances de dialogue social et réunions internes similaires).
• Prestations complémentaires sur demande : prise de notes en présentiel ou distanciel, relevé de décisions, prestations ponctuelles facturées sur devis.

Livrables et formatage exigés

• Compte‑rendu intégral in extenso : retranscription mot à mot avec identification des locuteurs.
• Synthèse standard des échanges (format synthèse pour réunions de gouvernance et pour instances de dialogue social).
• Note de synthèse très concise (environ 1/2 page) résumant les prises de parole majeures.
• Livrables fournis en format dématérialisé Word (.docx), langue française, police Times New Roman taille 12.
• Traitement des incertitudes orthographiques : insertion d'un point d'interrogation suivi de mise en gras du terme concerné et indication « (inaudible) » pour les passages incompréhensibles.

Contraintes de réalisation

• Délai d'exécution standard : 15 jours calendaires maximum à compter de la réception de l'enregistrement ou de la commande.
• Horaires habituels des réunions pris en charge : principalement en semaine (lundi‑vendredi) entre 08:00 et 20:00.
• Possibilité de déplacements pour prise de notes si nécessaire ; conditions et frais de déplacement gérés selon les modalités contractuelles.
• Exigences de confidentialité et de sécurité des données applicables aux échanges et au stockage des fichiers d'enregistrement et des livrables.

Qualité attendue

• Maîtrise élevée de la langue française et capacité à restituer fidèlement les échanges oraux.
• Respect strict des consignes de format et des délais contractuels.
• Disponibilité pour programmation annuelle des interventions selon un calendrier prévisionnel communiqué.