Restauration pour loges et club

SPL Occitanie Events
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
7 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Perols (34)
Durée
1 an (01/01/2026 au 31/12/2026), reconductible 2 fois 12 mois (durée maximale 3 ans)
Budget
Min: 320 000 € - Max: 960 000 € - Estimation: 720 000 €

Description des prestations

Prestation générale

  • Fourniture, préparation, livraison, installation, service et débarrassage des denrées, boissons et matériels pour loges et espaces club.
  • Organisation des prestations en office traiteur dédié avec prise de possession des offices, états des lieux entrants/sortants, gestion des flux et stockage des denrées.

Loges — formats concerts et sports

  • Cocktails déjeunatoires/dînatoires haut de gamme : ~12–13 pièces par personne selon format.
  • 1 plat chaud par personne.
  • Plateaux fromages systématiques ; plateaux charcuterie ou alternative végétarienne selon format sportif.
  • Service dédié : 1 serveur affecté par loge, maître d’hôtel et équipes culinaires dédiées.
  • Livraison, mise en place (présentation, menus, décoration florale), respect strict des timings et débarrassage des boissons et matériels.
  • Animations optionnelles à activer sur commande (dégustation vins, gâteau d’anniversaire).

Clubs — formats concerts et sports

  • Cocktails adaptés au format club : ~17 pièces par personne.
  • Gestion complète des boissons : vin, champagne, softs, eaux, bières régionales.
  • Mise en place et exploitation de bars (service au bar et en salle), contrôle qualité et hygiène pendant l’événement.

Animations additionnelles (sur commande)

  • Dégustation de grands vins (modules 10/20/30 personnes) avec sommelier.
  • Gâteau d’anniversaire pour 10/20/30 personnes (étiquettes comestibles, bougies LED, liste allergènes fournie).

Ressources, hygiène et sécurité

  • Conformité HACCP et normes ERP/sécurité incendie en exploitation des espaces.
  • Tenues, comportement et formation du personnel ; procédures de traçabilité, contrôle qualité et vérifications avant/après prestation.
  • Gestion des déchets et tri adaptables aux offices traiteurs et à la politique d’éco-responsabilité du site.

Modalités opérationnelles

  • Bons de commande détaillant contenu, quantités, prix et conditions d’exécution.
  • Respect des plages horaires d’événements, procédures de livraison, approvisionnement et réapprovisionnement selon besoins d’exploitation.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

16/10/2025 10:00

Lieu

SPL Occitanie Events - Parc des Expositions, Sud de France Arena, Route de la Foire – Chemin des Levades, Entrée Portail P3, 34470 Perols

Modalités

  • Inscription obligatoire avant le 15/10/2025 17:00 par courriel à l'adresse indiquée.
  • Attestation de présence délivrée à l'issue de la visite et à joindre obligatoirement à l'offre.
  • Respect des règles sanitaires en vigueur le jour de la visite.
  • Photos possibles uniquement avec accord préalable du responsable de visite.

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