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Restauration et conservation de documents d'archives
Département de l'Indre — Direction des Archives départementales et du Patrimoine historique
— Voir la sourceFiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Date limite
8 décembre 2025 à 16 hLocalisation
Châteauroux (36)Durée
1 an, reconductible 3 fois (jusqu'à 4 ans au total)
Budget
Max: 33 333.34 €
Restauration de documents manuscrits, dactylographiés et imprimés
Objets traités
- Documents sur papier et parchemin ; pièces isolées et documents reliés (cuir, parchemin, carton, toile…). Documents éventuellement rehaussés de couleurs.
Prestations principales
- Examen préalable structurel et chimique (analyse moisissures, pH, stabilité des encres/pigments, tests de réversibilité) et rédaction d’un constat d’état.
- Travaux de nettoyage : nettoyage à sec (brossage, aspiration spécialisée), gommage sélectif lorsque compatible, nettoyage aqueux uniquement après tests de stabilité des encres/pigments.
- Désinfection exceptionnellement et uniquement après prélèvements et analyses prouvant contamination active ; procédés compatibles avec les matériaux du document.
- Fixage localisé des encres/pigments (application au pinceau), retrait ou mise à nu d’anciens renforts et adhésifs, réencollage si nécessaire.
- Réparations mécaniques : consolidations localisées (doublage au papier japonais), comblements manuels des lacunes (papier japonais ou pâte à papier), colmatage mécanique, consolidation des fonds de cahier, mise à plat, ébarbage des comblages.
- Interventions sur reliures : débrochage, reconstitution de cahiers, couture main des cahiers, confection de pages de garde, confection de nouvelles reliures stables (couture main, tranchefiles) ; traitement des reliures cuir selon besoin.
- Désacidification si justifiée par les tests et sous conditions de compatibilité.
Contraintes techniques
- Interdiction stricte de rognage/massicotage, blanchiment, thermocollage, laminage, usage de presses chauffantes, repassage, séchage accéléré, clivage.
- Tous les traitements doivent être lisibles, réversibles et respecter l’intégrité et l’information du document.
- Choix des opérations dicté par l’état du document et la finalité d’usage (consultation, numérisation court ou moyen terme).
Conditionnement et livraison
- Fourniture et pose d’emballages de conservation compatibles (chemises papier permanent, boîtes de conservation, tubes, pochettes polyester/Mylar) conformes aux normes de conservation.
- Fourniture sur demande d’un dossier de restauration comportant caractéristiques, constat d’état, justification des traitements, matériaux employés et photographies avant/après.
Organisation et responsabilités
- Prise en charge, transport sécurisé, conservation en atelier et restitution sous la responsabilité du titulaire ; obligations de signalement immédiat des incidents et responsabilité financière en cas de perte ou dommage.
- Toute opération nouvelle non prévue doit être soumise à accord écrit avant exécution.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Obligatoire
Date(s)
Non précisé
Lieu
Direction des Archives départementales et du Patrimoine historique, 1 rue Jeanne d'Arc, 36000 Châteauroux
Téléphone
02 54 27 30 42
Modalités
- La visite est obligatoire pour examiner les documents listés dans le dossier-test.
- Un certificat de visite sera délivré et doit être joint au dossier de candidature.
- L'objectif de la visite est la réalisation du constat d'état et la préparation du dossier-test (préconisations et décomposition des coûts).
- Aucune date fixe n'est indiquée dans les pièces : l'organisation se fait en coordination avec le contact indiqué.
Échantillons
Requis
Modalités de livraison
- Le dossier-test demandé pour la candidature comprend : le constat d'état rédigé après visite, la décomposition des prix par document, et des photographies numériques avant/après.
- Délai de réalisation demandé pour le dossier-test : 6 semaines.
- Le certificat de visite (fourni après la visite obligatoire) doit être joint au dossier de candidature.
- Il ne s'agit pas d'échantillons physiques à expédier : les documents du dossier-test sont examinés sur place lors de la visite et le candidat remet un dossier analytique et tarifaire.
Produits à fournir
- 3 P 45/12 — registre papier manuscritx1
- 4 Q 9199 — répertoire hypothécaire (volumineux)x1
- 2 E 3380 — minutes anciennes (1703)x1
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