Restauration et conservation de documents d'archives

Département de l'Indre — Direction des Archives départementales et du Patrimoine historique
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 décembre 2025 à 16 h
Localisation
Châteauroux (36)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (jusqu'à 4 ans au total)
Budget
Max: 33 333.34 €

Restauration de documents manuscrits, dactylographiés et imprimés

Objets traités

  • Documents sur papier et parchemin ; pièces isolées et documents reliés (cuir, parchemin, carton, toile…). Documents éventuellement rehaussés de couleurs.

Prestations principales

  • Examen préalable structurel et chimique (analyse moisissures, pH, stabilité des encres/pigments, tests de réversibilité) et rédaction d’un constat d’état.
  • Travaux de nettoyage : nettoyage à sec (brossage, aspiration spécialisée), gommage sélectif lorsque compatible, nettoyage aqueux uniquement après tests de stabilité des encres/pigments.
  • Désinfection exceptionnellement et uniquement après prélèvements et analyses prouvant contamination active ; procédés compatibles avec les matériaux du document.
  • Fixage localisé des encres/pigments (application au pinceau), retrait ou mise à nu d’anciens renforts et adhésifs, réencollage si nécessaire.
  • Réparations mécaniques : consolidations localisées (doublage au papier japonais), comblements manuels des lacunes (papier japonais ou pâte à papier), colmatage mécanique, consolidation des fonds de cahier, mise à plat, ébarbage des comblages.
  • Interventions sur reliures : débrochage, reconstitution de cahiers, couture main des cahiers, confection de pages de garde, confection de nouvelles reliures stables (couture main, tranchefiles) ; traitement des reliures cuir selon besoin.
  • Désacidification si justifiée par les tests et sous conditions de compatibilité.

Contraintes techniques

  • Interdiction stricte de rognage/massicotage, blanchiment, thermocollage, laminage, usage de presses chauffantes, repassage, séchage accéléré, clivage.
  • Tous les traitements doivent être lisibles, réversibles et respecter l’intégrité et l’information du document.
  • Choix des opérations dicté par l’état du document et la finalité d’usage (consultation, numérisation court ou moyen terme).

Conditionnement et livraison

  • Fourniture et pose d’emballages de conservation compatibles (chemises papier permanent, boîtes de conservation, tubes, pochettes polyester/Mylar) conformes aux normes de conservation.
  • Fourniture sur demande d’un dossier de restauration comportant caractéristiques, constat d’état, justification des traitements, matériaux employés et photographies avant/après.

Organisation et responsabilités

  • Prise en charge, transport sécurisé, conservation en atelier et restitution sous la responsabilité du titulaire ; obligations de signalement immédiat des incidents et responsabilité financière en cas de perte ou dommage.
  • Toute opération nouvelle non prévue doit être soumise à accord écrit avant exécution.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Direction des Archives départementales et du Patrimoine historique, 1 rue Jeanne d'Arc, 36000 Châteauroux

Téléphone

02 54 27 30 42

Modalités

  • La visite est obligatoire pour examiner les documents listés dans le dossier-test.
  • Un certificat de visite sera délivré et doit être joint au dossier de candidature.
  • L'objectif de la visite est la réalisation du constat d'état et la préparation du dossier-test (préconisations et décomposition des coûts).
  • Aucune date fixe n'est indiquée dans les pièces : l'organisation se fait en coordination avec le contact indiqué.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

  • Le dossier-test demandé pour la candidature comprend : le constat d'état rédigé après visite, la décomposition des prix par document, et des photographies numériques avant/après.
  • Délai de réalisation demandé pour le dossier-test : 6 semaines.
  • Le certificat de visite (fourni après la visite obligatoire) doit être joint au dossier de candidature.
  • Il ne s'agit pas d'échantillons physiques à expédier : les documents du dossier-test sont examinés sur place lors de la visite et le candidat remet un dossier analytique et tarifaire.

Produits à fournir

  • 3 P 45/12 — registre papier manuscrit
    x1
  • 4 Q 9199 — répertoire hypothécaire (volumineux)
    x1
  • 2 E 3380 — minutes anciennes (1703)
    x1

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