Réservation d'espaces publicitaires du magazine municipal

Actions commerciales et relationnelles

• Démarchage et prospection active d'annonceurs.
• Tenue d'un fichier de réservations et suivi des commandes publicitaires.
• Transmission d'une liste des annonceurs retenus et des thèmes avant le bouclage.

Production et validation des publicités

• Réalisation et composition des documents techniques des encarts (mise en page, adaptation des visuels et textes aux gabarits imposés).
• Fourniture des BAT (bon à tirer) pour validation par l'annonceur puis validation éditoriale.
• Respect strict des formats, de la pagination et du rétroplanning fourni.
• Remise des fichiers finaux en PDF haute définition conformes aux spécifications d'impression.

Contraintes éditoriales et réglementaires

• Respect de la langue française, de la véracité des contenus, de la dignité des personnes et des règles légales applicables à la publicité.
• Interdiction de traitement discriminatoire des demandes de réservation.

Caractéristiques techniques du support

• Fréquence éditoriale : 4 à 11 numéros par an.
• Format fini : 21 x 29,7 cm.
• Pagination rédactionnelle : 20 à 36 pages, dont environ 3 pages consacrées à la publicité.
• Impression : quadrichromie recto/verso sur papier blanc ; façonnage par pli simple et piqûre 2 points.
• Tirage par numéro : 24 000 exemplaires ; diffusion imprimée et version numérique selon rétroplanning.

Reporting et pièces à produire

• Production d'un état financier par numéro (détail des réservations et financement) et remise des éléments comptables demandés à la parution.
• Respect des délais de livraison des fichiers selon les calendriers annuels fournis par le service éditorial.