Requalification des espaces P1D et P1E

Syndicat Mixte du Circuit des 24 Heures du Mans
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Date limite
24 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Le Mans (72)
Durée
31 mois, incluant 1 an de garantie de parfait achèvement
Budget
Estimation: 1 665 000 €

Mission de maîtrise d'œuvre pour requalification des espaces P1D et P1E

Objectif

Assurer l'ensemble des tâches de maîtrise d'œuvre nécessaires à la requalification des espaces identifiés (toutes phases de conception, passation et suivi des travaux) : études techniques, définition des pièces contractuelles, assistance à la sélection des entreprises, pilotage et coordination de chantier, réception et constitution des dossiers de fin d'opération.

Phases et livrables attendus

  • AVP : validation technique, réglementaire et économique du scénario retenu ; vérification de faisabilité ; identification des contraintes et des risques ; estimation détaillée par postes ; livraison d'un dossier AVP complet (réseaux, plans à l'échelle, notes descriptives, estimation financière, points critiques et calendrier).

  • PRO / DCE : passage à un projet techniquement défini avec production de pièces graphiques (plans, profils, coupes, carnets de détail) et pièces écrites (notice descriptive, pièces techniques, CCTP finalisé, bordereau des prix, DQE) ; établissement d'un calendrier opérationnel et proposition de grille de notation pour la passation des marchés.

  • ACT (assistance à la passation) : constitution et analyse des candidatures ; vérification de la complétude administrative et technique des offres ; analyses financières et comparatifs ; production de rapports d'analyse (RAO), tableaux comparatifs, notices de questions/réponses et support pour contractualisation.

  • VISA : examen et visa des études d'exécution des entreprises (plans EXE, notes de calcul, plans d'installation de chantier, fiches techniques) avec tableau de suivi et décisions de visa (OK / sous réserve / refusé).

  • DET (direction de l'exécution des travaux) : pilotage et contrôle sur site, organisation et tenue des réunions de chantier, coordination des entreprises, suivi du planning et de la conformité vis‑à‑vis du PRO/DCE, gestion administrative (ordres de service, avenants, suivi des décomptes), contrôle qualité des matériaux et procédures, rédaction des comptes rendus.

  • AOR / DOE : préparation et conduite des opérations de réception, organisation des visites préalables et OPR, suivi et levée des réserves, constitution et vérification du DOE (plans de récolement, notices, certificats) et fourniture du DOE en version numérique.

  • GPA : assistance durant la période de garantie de parfait achèvement (suivi des désordres, mobilisation des entreprises, contrôle des interventions correctives).

  • OPC : coordination générale du chantier (planning global et par lot, gestion des interfaces, animation des réunions OPC, suivi de l'avancement, plans d'actions correctives, tableaux de bord et comptes rendus).

Modélisation contractuelle et livrables de suivi

  • Fourniture des pièces et renseignements requis à chaque étape, organisation des réunions de lancement et de suivi, production de rapports d'avancement, émission des ordres de service, suivi des décomptes mensuels et du décompte final.

Modalités d'exécution

  • Organisation et tenue des réunions de coordination et de chantier (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
  • Évaluation et suivi de l'enveloppe financière du projet et proposition de mesures correctives en cas d'écarts (suivi budgétaire et reporting technique).

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