Reprographie et façonnage de documents

Supports d'origine et numérisation

• Reproduction à partir d'originaux papier, calques, supports informatiques variés (CD-ROM, clés, ZIP, etc.) et transmissions par télétransmission/Internet.
• Numérisation/numérisation à la demande et gestion des fichiers numériques en lien avec la reproduction.

Organisation, volumes et délais opérationnels

• Séquences planifiées régulières (séances de comité : ~5–6/an ; ~10–15 dossiers par séance ; volume moyen ≈ 6 000 pages recto-verso par séance ; dossiers comportant ~100 délibérations agrafées).
• Délais opérationnels : préparation des dossiers six jours avant séance, livraisons prévues le jour ouvré suivant la préparation (ex. J-5 à 10 h pour la livraison liée aux séances).
• Commandes hors séances : délai standard 7 jours calendaires ; possibilités ponctuelles d'urgence ramenant le délai à 48 heures (environ 1–2 occurrences/an).
• Exigence de disponibilité permanente des fournitures et équipements ; pannes ou ruptures de stock n'exonèrent pas des engagements de délai.

Sécurité, confidentialité et traçabilité

• Obligation de confidentialité et de secret professionnel pour l'ensemble des documents traités.
• Stockage sécurisé, traçabilité des documents et des supports informatiques, mesures visant à prévenir toute fuite d'information.

Hygiène, sécurité et conformité professionnelle

• Exécution conforme aux règles professionnelles applicables, aux obligations d'hygiène et de sécurité en ateliers et manutention.